201492103619_10信息化升特工作视频会议会议纪要.doc

九冶建设有限公司总经理办公室文件 九冶办字〔2014〕6号 ──────────────★──────────── 信息化升特工作视频会议会议纪要 2014年8月29日上午9点，建设公司组织召开了两级公司信息化升特工作视频会议。会上，各基层公司汇报了综合项目管理系统试点项目上线工作完成情况；建设公司总经理办公室对上半年信息化建设涉及的综合项目管理信息系统、财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、施工现场远程视频系统、OA系统、以及公司中心机房的基础硬件设施等相关工作开展情况进行了总结发言，同时安排了下一阶段信息化升特工作。参加会议的建设公司总经理助理、信息化主管领导欧彦同志作了重要讲话。建设公司有关领导、相关部门副科级以上人员、信息化信息员，基层公司领导班子、相关部门全体人员等201人参加了会议。现将会议有关内容纪要如下： 一、会议听取了各单位综合项目管理信息系统试点项目上线工作的总体完成情况汇报。会议指出，上半年公司信息化建设各系统工作都有了较大进步，取得了一定实效： 1、两级公司信息化建设工作意识明显增强。上半年，全公司相继开展了信息化相关系统的培训、启动了综合项目管理信息系统试点项目上线工作。两级公司职能部门、试点项目部人员为确保项目上线，能认真学习业务，学习信息化系统，以高度的工作责任心积极准备数据、不分昼夜的录入数据，目前11个试点项目中的部分模块已具备或初步具备上线条件。 2、建设公司职能部门积极发挥了业务指导作用。建设公司职能部门对各基层公司及试点项目部进行了综合项目管理信息系统业务模块培训、汇编下发了模块操作作业指导书、在数据日常录入过程中，通过电话、网络业务交流群、集中视频答疑等方式对各单位进行了及时的指导与帮助。 3、各基层公司为试点项目数据上线工作做出了艰苦努力。6月初，公司各单位结合本单位实际情况编制了试点项目上线工作进度计划，并且进行了精心组织与安排。各单位对项目资料进行认真整理、分析、研究系统模块逻辑关系，有的单位采取将职能部室和项目部集体办公的方式不分昼夜和休息日进行数据录入。为本单位项目上线工作付出了艰苦努力。 4、信息化建设各系统工作齐头并进，得到了全面有序开展。一是档案管理信息系统。档案管理系统作为信息化实地核查的重点系统，截止目前，该系统已录入2012年以来的竣工档案129项、文书档案1万余件。二是OA系统的升级工作。为了实现在手机、平板电脑等便携式移动设备上查看公司信息化系统的信息、数据，处理相关业务流程，上半年对OA平台进行了版本及流程引擎的升级，升级工作目前已完成，下一步将开发相关程序逐步实现移动办公功能。三是完善建设公司信息化中心机房基础硬件设施的建设。硬件设施建设在信息化升特考核中占分值20分，目前已进入软硬件购置的招标环节，拟于9月底之前满足考核要求。四是集团财务系统及人力资源管理系统正在逐步建立和完善，努力向升特考核要求靠拢。 二、会议强调，公司升特工作已到了关键阶段，要集全公司之力，坚决保证申特目标的最终实现。一是基层公司领导对信息化工作的重视程度仍需进一步加强。各基层公司经理是第一责任人，各单位应加强本单位业务部门及相关主管领导的再培训工作，以增强使用综合项目管理信息系统处理工作的意识。二是各单位试点项目数据补录工作的统一安排与规划有待进一步加强。各单位必须明确目前的工作进度、明确本单位信息系统存在的主要问题和差距、明确相应的改进措施、明确本单位下一阶段的主要工作目标。三是建设公司职能部门业务指导与检查督促作用要进一步加强。针对各专业管理系统，机关相关部门部长是第一责任人。首先要加强对本业务系统模块数据录入的指导，对关联性较强模块的数据录入要做出明确的指导意见；其次要加强对数据的检查督促；第三要加强流程上线的指导，并做好相应的再培训工作。四是各单位信息化归口管理部门的作用要进一步加强。各单位信息化归口管理部门是信息化工作正常有序开展的管理基础，要在本单位信息化工作领导小组的领导下，积极发挥组织、安排、协调、考核等作用，切实做好本单位信息化建设的各项工作。 三、会议明确建立三项制度，确保整体工作的有序推进。一是建立周工作例会制度，建设公司总经理办公室要每周召开各基层单位和机关部室主要领导参加的信息化工作例会，总结上周工作、通报相关情况、安排本周工作。二是建立重点工作的跟踪和责任追究制度，对于事关大局的重点工作，主管部门和责任单位要全过程进行跟踪指导，随时掌握情况，对工作懈怠造成延误的责任人要及时进行责任追究。三是建立重大问题的协商机制，事关全局或系统的重大问题，由建设公司主管部门或主管领导组织进行综合协商会议，及时确定解决方案，保证工作有序进行。 四、会议对9-11月份信息化工作作出了安排。 1、继续完善综合项目管理信息系统试点项目上线工作。会议指出，