整合型态出版品的书目描述.ppt

課程之二：整合型態出版品的描述 大綱 總覽編目程序 預覽 MARC 欄位與代碼 範例 結論 總覽編目程序 著重整合型態出版品新編目規則與其他型態出版品編目的不同處　 AACR2：相關的章節 第十二章適用所有的整合型態出版品 包括有限期的和連續的刊物 同時也須使用其他相關章節 舉例： 內容經常更新的活頁出版品：用第十二章 內容經常更新的網站：用第十二章，第九章 內容經常更新的線上地圖網站：用第十二章，第九章，第三章 過度期間 MARC21 代碼的使用 在 OCLC 資料庫中，書目性質碼 “m” （圖書式出版品）的機讀格式可使用欄位 247，547 及 550 在書目性質碼 “i” 建立實施前，應使以下欄位在 “m” 機讀格式中有效： 310 現行刊期出版頻率 321 過去刊期出版頻率 362 1- 當刊物的出版年不是依據首期或末期來著錄 “整合題名登錄” 編目方式(integrated entry) 修改現有書目記錄來描述網路上刊物的立即顯示 大部分的書目描述是根據最近的顯示 (latest iteration) 來著錄 以前的 (已消失的) 的重要資訊則可著錄在附註項內 下列情況須建立新的書目記錄：版本名稱改變, 網路刊物合併，衍生或有新刊物產生 刊物媒體型態改變的編目處理，仍在討論考慮中 因此整合型態出版品的書目記錄須經常，不斷的修改與維護 修改書目描述 一般原則： 修改書目記錄來描述現行刊期立即顯示 (current iteration) 過期刊物資訊，可用附註項說明 正題名改變附註項儘量簡潔 著錄其他重要資訊 (“if considered important”) 附註項須註明資訊來自那一刊期立即顯示 例外： 版本名稱改變，刊物合併，衍生或有新刊物產生時，應建立新的書目記錄 例：活頁出版品的基本母冊全部被更換 著錄活頁出版品廣高尺寸的範圍 (而非現有刊物的廣高尺寸) 此指出版期間，同一出版品的廣高尺寸有所改變 正題名改變 (參見 12.1B8) 修改欄位 245 分欄 $a/n/p 來著錄現有的刊期立即顯示 給過期刊期題名一附註項 用欄位 247 和 (或) 547 來著錄此題名 (下面會提及) LCRI: 辨別並註明何刊期（或有刊物即時顯示）有此舊題名 版本名稱改變 (參見 12.2F1) 有些改變需新的書目記錄： LCRI 12.2F1：若版本名稱改變且 經常更新的活頁出版品：若出版一全新基本母冊來取代舊有的母冊 (只是發行一些新頁取代舊頁則不算) 經常更新的線上電子刊物：若該刊物仍然存在，並進而衍生另一新刊物，應給此新刊物另一書目記錄 有些改變不需新的書目記錄： 只須更改欄位 250 來表示現有刊物，即時顯示的版本資訊，必要時可用附註項欄位註明此改變 卷號 (參見 12.3) 不一定適用於整合型態出版品 362 0 - 固定格式欄位只用在期刊編目上；不用於整合型態出版品上 若沒有首期或末期的刊期立即顯示，則可用非固定格式欄位 362 1- 來註明刊物創刊與停刊的出版年 出版年 (參見 1.4F8) 根據最早或最後的刊期立即顯示來編目： 用欄位 260 分欄 $c 來著錄創刊與停刊年 在創刊年後加一短線 “ - ” 在停刊年前加一短線 “ - ” 必要時可用方括弧內給一估計年 若有最早和最後的刊期顯示： 用欄位 260 $c 來著錄創刊與停刊年，兩個年份間用一短線連接 若是經常更新的活頁出版品，可註明最後一期附刊的出版年 出版年 (接上頁) 若沒有最早或最後的刊期立即顯示： 不提供創刊或停刊年 不須著錄欄位 260 分欄 $c 和之前的逗號 若創刊或停刊年可查詢得知，用非固定格式欄位 362 1- 著錄創刊或停刊年 例：362 1 Began in 2000 或：如確知其創刊或停刊年，用欄位 260 分欄 $c 來著錄 美國會圖書館將採用此著錄方式 出版年：範例 (1) 出版品仍繼續發行，編目時有首期刊期立即顯示： 260 … , $c 1994- 出版品仍繼續發行，編目時有首期刊期立即顯示，創刊年由查詢而來： 260 … , $c [1998?]- 出版品仍繼續發行，編目時沒有首期刊期立即顯示： 260 … $b … 出版年：範例 (2) 出版品已結束發行，編目時有末期立即顯示，但無首期刊物期立即顯示： 260 … , $c –2001. 出版品已結束發行，所有刊期均在同一年發行： 260 … , $c 2002. 經常更新的活頁出版品已結束發行，並知最後一期附刊的出版年，且此出版年很重要： 260 … , $c 1974-2001 [last updated 2002] (最後一冊於 2001 年出版，最後一期附刊於 2002 年出