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本校「畢業門檻」預警機制協調會會議(星期二) 12:10 地 點：國秀樓2樓 出席人員：電算中心楊勝智主任、通識中心廖雲仙主任、學務處趙申副學務長、企管系李安悌主任、電子系陳文淵主任、機械系陳正和主任、教務處註冊組陳淑鈴組長、教務處課務組嚴嘉蕙組長 壹、主席致詞： 　　本次會議將針對本學年度二技畢業生及未來需通過畢業門檻學生預警機制的進行方式，未來行政單位與教學單位如何相互配合，使學生皆能符合通過畢業門檻標準，請於本次會議中討論、建議。 貳、工作報告： 一、有關英文畢業門檻及輔導辦法分別於98年11月10日及98年12月30日由教務處召集相關單位討論(詳如附件資料一)。 二、98學年度畢業生(二技)未通過畢業門檻者計有資訊1人，英文57人。(詳如附件資料二)。 三、英文未通過者計57名，有56名同學現正參加輔導措施所開設之課輔課程，預計課程將於6月25日(五)結束，課輔課程結束後若成績核可，則此56名同學即符合通過畢業門檻要求，可順利畢業。目前僅有1名同學(二機四甲沈嘉賢)未參加本次輔導課，恐不能畢業。 參、討論事項： 一、有關本校學生英文及資訊能力與服務學習畢業門檻預警分辦表建議如下，請討論。 學生英文及資訊能力與服務學習畢業門檻預警分辦表 　 項目 辦理事項 承辦單位 1 英文能力預警 每學期初，統計各班通過及未通過英文能力的學生人數並通知各系，第3學年度起應個別通知未通過學生。 通識中心 2 資訊能力預警 每學期初，統計各班通過及未通過資訊能力的學生人數並通知各系，第3學年度起應個別通知未通過學生。 電算中心 3 服務學習預警 每學期初，統計各班通過及未通過服務學習的學生人數並通知各系，第學年度起應個別通知未通過學生。 軍服室 4 每學期期初預警 於「全班學期成績總表」增列英文能力、資訊能力、服務學習及系上自訂畢業門檻是否通過，並於每學期期初列印後轉交各系及班導師知悉。 教務處 5 教務處第一次列印「審查畢業資格修習學分清單」 列印四技部三年級下學期學生之「審查畢業資格修習學分清單」，並轉交各班班代請同學仔細核對前五學期所修習之學分(包含畢業門檻是否已通過)。 教務處 6 教務處第二次列印「審查畢業資格修習學分清單」 列印四技部四年級上學期學生之「審查畢業資格修習學分清單」，並轉交各班班代請同學仔細核對前6學期所修習之學分(包含畢業門檻是否已通過)。 教務處 7 教務處第三次列印「審查畢業資格修習學分清單」，應屆畢業生期初預警 於應屆畢業學期初，初審應屆畢業生之「審查畢業資格修習學分清單」中畢業門檻後，轉交各畢業生核對。 教務處 「全班學期成績總表」並於每學期期初列印後轉交各系及班導師知悉。「審查畢業資格修習學分清單」英文能力預警承辦會議 時 間：98 年11 月10 日(星期二) 14:10 地 點：國秀樓2樓嚴嘉蕙 徐淑女 嚴嘉蕙(如簽到冊) 壹、主席致詞：（略） 貳、提案討論： 提案一：為協商本校所有成績單及校務行政網路系統--學生篇顯示「畢業門檻」相關事宜案，提請 討論。(提案單位：教務處課務組) 說 明：為配合97學年度起大學部「畢業門檻」運作方式，其相關資料如下： 加入畢業門檻： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 【服務學習】→顯示通過或未通過 加入畢業門檻： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 【服務學習】→顯示通過或未通過 加入畢業門檻： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 【服務學習】→顯示通過或未通過 ◎於學生篇將【資訊證照登錄】改為【畢業門檻】， 點入後即顯示： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 【服務學習】→已服務時數、尚欠時數，已達時數則自動顯示通過 決 議： 1、為配合９７學年度起大學部「畢業門檻」之規定，修改成績系統相關表單說明如下： 加入畢業門檻： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 說明：以上查詢，承辦單位於校務行政系統-行政單位，作完認證並勾選「通過」，即將資料連結顯示「通過」。 【服務學習】→服務時數需74小時， 目前累計： 小時 說明：服務學習查詢，請連結至服務學習平台，由系統內已統計之時數顯示之。 加入畢業門檻： 【英文能力】→顯示通過或未通過 【資訊能力】→顯示通過或未通過 說明：以上查詢，承辦單位於校務行政系統-行政單位，作完認證並勾選「通過」，即將資料連結顯示「通過」。 【服務學習】→服務時數需74小時， 目前累計： 小時 說明：服務學習查詢，請連結至服務學習平台