物料编码-宁波兴业盛泰集团有限公司.docVIP

兴业集团EAS项目 物料编码规范 兴业集团有限公司 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考/备注 200 2010-8-19 谢鹏 V1.0 审校 日期 审校人 版本 审校意见 200 物料编码规范 物料编码原则说明 物料编码以阿拉伯数字组成。 物料编码主要分为一般物料编码、辅助编码和备品备件编码三大类。 各类料件编码详细请见下面编码说明。 物料编码 物料编码主要是针对兴业集团基础数据管理的需求，重点突出产品特性等因素，对于产品的长度、宽度、厚度等详细规格由辅助编码规范，不在物料编码体系中体现，详细编码说明如下： 本规范物料编码按照四级编码来规划，总共8位，按照【保税和非保税的区分】、【类型区分】、【产品属性】、【物料品种】和【牌号】进行物料编码体系的设置。 具体的编码方式如下： X . X X . XX . XXX 第1位表示； 。 第位：。 具体编码说明如下： X . XX . XX . XXXXX 第1位表示备品备件类区分：如3表示“备品备件”。 第2位到第3位表示备品备件大类区分：如01表示“机械类”、02表示“电器类”。 第4位到第5位表示备品备件明细类区分：如01表示“测量仪器”、02表示“齿轮类”。 第6位到第10位表示备品备件的具体名称：如0001表示“漏电测试仪”、0002表示“电流测试仪”。 备品备件编码 备品备件名称 备注 3.02.01.0001 漏电测试仪 3.02.01.0002 电流测试仪 物料体系的优缺点 该物料编码体系优点： 该物料编码体系简洁，具有良好的扩展空间。 灵活地解决物料编码的修改问题。 该物料编码体系没有将具体规格设置其中，简化了物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，这样物料编码比较简短，容易实现电脑录入、存储。有关具体规格信息将另外存储，不在编码中携带。当物料的规格改变时，只需更改其规格，而原有的代码频不变。这样会大大减少物料编码的改变率。 与兴业集团财务核算体系相匹配。现在兴业存货核算到品种一级不明细到具体规格，系统保持与其一致，减少了财务人员的工作量。 该物料编码体系具体结合了兴业集团后期信息化建设的需要。 该物料编码体系缺点： 物料规格明确后第一次在EAS系统中需要手工录入。 现在EAS存货核算到品种，没有核算到具体明细规格，暂不能满足营销公司计算吨毛利率的需求。