文书与档案管理实训标准.docVIP

山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准 一、实训课程基本信息 课程名称：《文书工作与档案管理》 课程编号： 课程类别：职业能力课 学时：理论：34 实践：34 适用对象：文秘专业 二、课程性质 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。 先修、后续课程：1．掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性2．掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义 3．掌握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容； 4．掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能 （二）能力目标 1．提对文书高整理分类和立卷的基本能力； 2．培养学生的与时俱进，与国家整理立卷原则的协调能力； 3．培养学生形成正确、规范的思维方式和分析方式； 4．培养学生发现问题、分析问题、解决问题和具体问题具体分析的能力。 （三）素质目标 1．培养学生的兴趣和热情，调动其学习积极性； 2．培养学生严谨的学习态度； 3．培养学生的自主、协作学习能力及审美观； 4．培养学生良好的心理素质和职业道德素质； 5. 培养学生自主学习、合作学习、科学研究、批判思维、团队工作等科研的技能。 1 文书立卷掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求 2 归档文件整理 确定保管期限 4 组卷 4 3 文书处理程序 发文处理 8 4 文书立卷归档 编制归档文件目录 4 五、实训地点 实训室，机房 六、实训设备与要求 去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒）档案盒 ，档号章， 去钉机， 装订机，棉线，浆糊 ，白纸， 号码机， 计算机，归档文件整理软件（ GD2000 软件）实训一：文书立卷实训名称：文书立卷与归档文件整理 适用专业：学专业 ? 实训目的 通过本实训，使学生掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性。 实训原理 文件的整体功效大于单份文件的功效。文件整体是指由一个事件、一项工程、一个人、一个机关、一个国家形成的一组或一系列文件的集合体。“文件整体”缩小了检案范围，在手工条件下便于查找，并且满足了人们了解事物原貌的要求。文书立卷就是将一组有联系的文件组成案卷，形成文件系统中最基本的集合体，并将这些文件有序化、固定化，以便长久保存。为此，立卷时应坚持如下原则：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 实训仪器及材料 （一） 实训材料 若干年度的某高校的党务、行政、教学类复制文件材料。 （二）实训仪器 去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒） 。 实训步骤 　（一）编制分类方案 根据机关（实训文件材料所属机关）内部机构设置、职能分工、文件数量等情况编制分类方案。 如机关规模较大、文件数量较多、分工明确、内设机构稳定， 宜按机构分类，即一个内设机构为一类；反之，宜按职能（问题）分类。 （二）分年度、分类 　1、分年度 所属不同年度的文件应分别立卷，不同年度的文件不应该放在一起立卷。 　（ 1 ）计划、预算、决算、总结、统计表等应放在文件内容针对的年度立卷。 　（ 2 ）请示与批复，应放在批复年度立卷。 　（ 3 ）跨年度的会议文件放在会议开幕年度立卷。 　2 、分类 将同年度的文件按分类方案进行分类。 （三） 划分保管期限 　　按照国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定，准确地判定每份文件或每组文件的价值，划定保管期限为永久、长期、短期三种。 　　1 、永久：即凡是反映组织主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列入永久保管。 　　2 、长期：即反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考利用价值的文件材料划为长期保管，年限一般为 16 ～ 50