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会计档案整理方法讲义汉中市档案局 郭金光 一、会计档案概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条） 二、会计档案的内容与归档范围 1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证； 2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿； 3、财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 二、会计档案的内容与归档范围 4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 ★注：实行会计电算化的单位，有关的电子数据和相应软件资料也应归档。（其它类） 三、归档时间 当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。 四、归档要求 1、各单位每年形成的会计档案，由会计财务部门按照归档要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。要建立立卷归档、移交、复印、借阅、 保管、销毁等制度。 2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财务部门自行保管至5年