egroupware 使用手册.docxVIP

EGroupWare使用手册 1、打开浏览器，输入地址：192.168.1.105/egroupware 输入：用户名和密码，登入egroupware 系统。 2、首页模块 主要显示记事薄，我的邮箱，日历等几个模块。 3、我的邮箱模块 点击左下角的 manage eMail Accounts and Identities选项，添加自己的邮箱，如下图所示邮箱配置，配置好后，应用、保存；选择左上角我的邮箱。 左边下拉菜单中，选择刚刚添加的自己的邮箱，这样邮箱就添加好了。 左上角是新建空白邮件，中间部分几个常用的功能按钮，包括：收件箱、发件箱、垃圾箱，模板等。邮箱成为添加后，就可以正常的收发邮件了。 4、日历模块 左上角是查看模式，包括按日查看，按周查看，按月查看，按年查看和按组查看，同时管 理员用户可以查看任意类别，任意组别，任意时间下的日程安排，同时可以将日程表作为 vcs文件导入或者导出。 如何添加日程事项？ 先选择需要添加事项的日期，然后点击日历中相应的时间即可进入日程添加页面。 这里的日程安排可以同项目联系起来，将事项作为项目里的一个日程事项安排，同时可以 设置优先级，和是否私有。系统管理员可以查看个人私有事项，但任何具有管理员角色的用 户不能查看私有事项。在参与者中既可以选择用户，又可以选择工作组。 事项重复设置是指在一段时间内反复出现的事项的安排。 完成后即可在日期中查看到该事项，同时事项添加者和授权操作者有权对事项进行重新设 置。 5、通讯录 界面概览下图，主要功能： 添加联系人、添加发件人、编辑联系人信息、导出通讯录、设定访问权限、导入通讯录、打印联系人信息、查找联系人。 6、记事簿模块 该模块主要显示私人需要解决的事项。事项在该模块中被分为四类：任务，函电，备注，电子邮件四种事项，选择添加事项，进入编辑页面。 首先选择事项的类型，类别是指’全局类别”中所定义的一个类别。联系人填写和事项有关 的联系人（可以是任何联系人，不限于系统内的相关用户等），电话或者email是对应联 系人的联系方式。事项标题是必添项目，接下来的内容分为三类定义， 1、“内容”定义了事项的具体内容， 2、“关联”是指将该事项同其他类似项目、通讯录联系人、日程表事件等联系在一起的一个 操作选项，如果将该事项和项目、通讯录联系人、日程表事件等联系在一起，这样在查看项 目、通讯录联系人、日程表事件等具体信息的时候，该事项会自动显示在底端作为提醒。 3、“委派”是指给指定的人员来完成这个事项，如果指定了委派人员以后，该事项会同时 被添加人员和委派人员同时看到，作为两个人的事项存在，同时两人都有改变事项状态的 权利。 7、项目管理模块 默认显示所有项目的清单，如下图： 这里可以设定该项目所属的类别，还能筛选项目分为主要项目和子项目。可以设定该项目的状态，是活动的、未激活、存档还是模板。我们尝试点击“添加项目”，进入添加项目页面。 这里有对工作的各个方面的详细设置，通用选项卡里包括：类别、访问、优先级、状态、开始日期、结束日期、状态等等；描述选项卡主要对些新建项目的说明；成员选项卡包括：成员、通用有有效性，项目可行性，角色，可添加角色；核算选项卡包括核算类型、预算、计划等；链接选项卡里可以添加先需要附件。 8、跟踪系统模块 应用程序管理员可以定义所有跟踪队列或单独为每个队列的访问权限和配置。适用于所有类别及雇员队列的设置将结合特定队列设置，在配置队列的特定设置优先接管所有队列定义设置。实现公司内部的协同办公，真正意义上提高了工作效率。 默认显示所有工作流的清单，如下图： 页面设置如下：该模块主要定义内部工作流 1、在跟踪队列选择框：您可以选择从列表中的跟踪队列或单击“全部”。2、在右上角 - 输入新名称并单击[添加]创建一个新的跟踪队列。下面这个，你会发现几个选项卡包含以下信息。??? 任务跟踪队列：列出全部跟踪队列，根据实际情况选择其中之一。??? 类别：按名称列出所有现有的类别出现，选择（Tracker）。???????? 版本：所有现有版本的名称，选择（stable release）。??? 指派：选择你要指定审批此项目的人员或者部门。??? 优先级：分为0-9，数字越高，优先级越大。??? 抄送：填入你要知会的相关人员，并选择需要知会的工作部门。??? 摘要：填写此项工作流程的主题。??? 描述：填写主要内容。??? Links:可以建立包括：日历、日间表、记事薄，通讯簿等相关链接，还能添加附加文件。 9、资源管理模块 该模块提供并屏示了公司内部的资源平台。模块管理员可以添加任何各项信息，包括：公司行政事务相关表单，如：出差报销单、员工考勤表、员工请假单、离职申请表等，公司内部的管理制度，如：薪酬福利管理制度、人事管理制