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物料管理规定 人事行政部文件 版本：A/0 编号：SZEIT-002 1.0 目的 为规范分部申请物料，节约成本，加强物料配送管理，保障日常物料发放，特制订本规定。 2.0 范围 本办法适用于深圳分公司、总部配送的外区分公司及东莞办事处。 3.0 引用文件 关于(物料规范化、标准化）的说明 4.0 职责 4.1 分部主管为分部第一责任人，分部申请物料 4.2 片区主任、片区经理、行政主任、人事行政部经理分级审批 4.3总经办领导终审 4.4 物控统计并制定采购计划制出库单 4.5 采购采买 4.6 仓管接收物料、保管、配货、装车 4.7 车队送物料 序号 岗位 职责 备注 1 分部主管 申请物料及使用管理 物料质量反馈 2 片区主任 审核、监督及汇总各片区月物料申请、使用 超出三定退回分部 3 片区经理 审核及监督分部物料使用情况 4 行政主任 审核及监督分部物料使用情况 物料质量跟踪 5 人事经理 审核 6 总经办 终审 7 物控 汇总及制物料请购单（超出三定退回主任） 物料质量跟踪 8 采购 采买物料、把好质量关 物料质量跟踪 9 仓管 物料保管、发放 10 车队 物料输送 11 品质部 监督分部物料使用情况 5.0 新进场项目申请物料规定 5.1 物料申请本着节约的原则，严禁一切浪费行为； 5.2 申请材料必须提供新进场项目委托单或者合同，无项目委托单或合同等特殊情况需由总经理签字同意； 5.3 材料申请单须由分部主管填写申请，并经各级领导审批后交由物控制单，人事行政部安排配送； 5.4 材料申请单须写明地址、联系人、送达时间、物业类型、材料价格及金额，并注明合同人数； 5.5 申请机器设备另写申请单并附合同附件（固定资产配制表），其他情况须签报申请； 5.6 合同中有晶面处理要求须提供石材面积及晶面材料品牌规格，特殊物料尽量提供样品； 5.7 申请材料在一月内累计不得超过三次，人均物料总费用不得超过100元（不含固定资产），新进场材料费含固定资产不能过项目月承包费25%，超出须由总经理审批； 5.8 新项目进场一个月后由总经办领导、管理部、财务部、人事部协商制定新项目的三定标准，次月开始由部门监督实施；新项目的三定物料标准人均分为30元、40元、50元三个档次，片区物料消耗总额不得超过区域营业额的4%； 5.9 新项目申请的物料，与实际现场不相符应及时退回仓库。 6.0 月材料申请与配送规定 6.1 分部月材料申请依据三定考核标准执行，不得超标; 6.2 月材料单申请的说明： 6.2.1 材料单上清晰填写材料名称、规格、数量、参考价格及合计金额； 6.2.2 材料单上不得涂改； 6.2.3 材料单上注明本分部三定人数及三定物料标准； 6.2.4 材料单附上本分部物料盘点表，缺失以上附件将扣发本月材料； 6.2.5月材料单由本片区主任初审并汇总，超出三定考核标准退回分部重新申请； 6.2.6固定资产不能在月材料单中申请，必须签报申请，； 6.3 桶装材料的空桶（含自然损坏）按月回收，如未及时上交空桶将扣发当月桶装材料，丢失空桶将由分部承担损失（30元/个在当月工资中扣除）； 6.4 材料送到分部后分部主管应及时清点签收，如有漏发、发错、多发、少发等情况分部主管应在当场将情况反映至人事部，人事行政部核实后做相应的处理； 6.5 蜡水材料按月回收空桶，如空桶丢失将扣发当月蜡水材料; 6.6 如发现物料质量问题及时反馈给人事行政部并保留好问题物料； 6.7 办公用品每月申请一次，各部门在每月8号之前将本部门办公用品统计表交人事行政部； 6.8 每月的8号前（含8号）将各片区将本片区分部材料单和汇总电子表交给人事行政部； 6.9 月材料发放异常（少发、错发等）处理在材料发放后一个月内处理完毕，过期不予受理； 6.10 临时申请材料只限于开荒、新进场项目，特殊情况确实需要，须由总经理审批，以旧换新材料根据实际需要及时更换。 7.0 撤场物料（含固定资产）管理规定 7.1 如有分部撤场管理部应提前通知人事行政部，人事行政部根据通知及时停止其物料配送； 7.2 撤场项目物料（含固定资产）由人事行政部和分部提前盘点并做好标识，撤场当日由公司统一回收，未经公司同意不得自行分配。 8.0 危险物品管理规定 8.1 危险物品主要是指酸(盐酸、硫酸)、碱（烧碱）、农药、漂白水、水泥柔化剂、消毒粉剂等; 8.2 危险物品由人事行政部统一采购配送，各分部严禁自行采购； 8.3 危险物品的存放必须在