盘点知识培训.ppt

盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对企业的作用 目 录 1 2 3 4 盘点意义 4 盘点意义 盘点是回顾过去的一段时间积累下来的问题，发现和总结，后期预防、改善。 盘点让我们意识到NC系统数据和实物一致性的重要性，账、卡、物缺一不可。 盘点也是对库房各楼层仓管员的工作业绩的肯定，和绩效考核的依据。 盘点可增强团队之间的协作能力 盘点最终的目标是提高我们的工作责任心，有心便能做好事 知识改变命运 创新改变未来 部门：物流仓储中心 1． 有更高的工作效率 2． 益于盘点的实际操作 3． 了解盘点的重要性 盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对公司的作用 目 录 1 2 3 4 盘点意义 为什么要盘点？ …… 盘点的定义及对公司的作用 1 是否常发现公司有不明货物,编码不清,没数量,状态不明确？ 库房现场是否经常凌乱,货物急发时一时难于找到? 营销计划制定过程中,是否经常出现产品多计划或少计划,造成库存积压和短缺现象？ 库房的盘点是否经常出现异常（数量不准、漏盘、盘亏盘盈、有账无物、有物无账等现象），是我们盘点中哪一个环节出现了问题? 1.1盘点的定义： ①所谓盘点就是定期或不定期地对仓库各楼层的货物进行清点，以确实掌握该期间内的营销业绩，并加以改善，加强管理。盘点就是及时发现问题，解决问题。 ②盘点又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库或其它场所实际 存货的数量和质量，对货物现存量加以清点的过程． 盘点的任务： 查清实际库存量是否与帐卡相符??????????? 查明存货发生盈亏的真正原因 查明库存货物的质量情况 查明有无超过储存期限的存货 盘点的目标： 确保帐、卡、物一致性。 盘点的定义及对公司的作用 1 盘点的定义及对公司的作用 1 盘点常见的几种方法 序号 方法名称 操作规程 此方法优点 1 永续盘点法或动态盘点法（自盘） 入库时随之盘点，及时与NC系统、货位账册核对 可随时知道准确库存量，盘点工作量小 2 循环盘点法 （自盘） 按照入库先后，每天盘点一定数量的存货 节省人力/全部盘完进行下一轮盘点 3 重点盘点 （自盘） 对发货量大，进出频繁的货物存货，重点盘点 可控制重点存货动态有效防止差错 4 定期盘点或静态盘点（全面盘点） 定期（月/季度/年末）全面清点各楼层所有货物 便于及时处理超储/ 呆滞库存 1.2盘点的作用： 减少库存差错发生、确切掌握库存量 核算企业损益，准确反映公司财务状况 对遗漏的订货和订单可以迅速采取补救措施 . 检查库房货物管理绩效，并加以改进． 发现导致差异的根本原因并制定预防措施 盘点的定义及对公司的作用 1 盘点需要关注的因素 盘点的实施步骤 盘点的定义及对企业的作用 1 2 3 4 盘点意义 盘点的实施步骤 2 总结以往盘点 经验 盘点 人员进行培训 确定盘点 步骤与方法 确定盘点 人员和日期 准备好盘点账簿 及盘点表 盘点的实施步骤 2 盘点的实施步骤 2 具体方法： “6Ｓ”现场盘查 　采购订单结案盘查 加工厂停止送货 仓库的整理工作 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初盘 财务 复　盘 抽 盘 数据汇总/ 分析 确定盘点方式 组织人员盘点 实物盘点 初盘率应为１００％ 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初盘 财务 复　盘 抽 盘 数据汇总/ 分析 复盘人员可采用公司盘点领导小组确定的复盘比例进行复盘. 复盘人员根据实际状况,可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业. 复盘人员对核对无误的项目,在盘点账册或与盘点表上签字确认 对核对有误的,应会同初盘人员,仓管员修改盘点账册,盘点表中所载的数量,并签字负责. 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初盘 财务 复　盘 抽 盘 数据汇总/ 分析 前次盘点异常单位列为重点控管对象，重点辅导 监盘人员有权要求和主导盘点整体局面（包括人员调动与临时调配） 盘查现场死角区域及现场“6Ｓ”状况． 针对盘点不彻底和不完善部分要求重新盘点 盘点的实施步骤 2 现场”6S” 初　盘 复　盘 抽 盘 数据汇总 监　 盘 1.货物清点完毕后，仓库主管安排人员进行数据统计， 2.楼层仓管员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致，应进一步追查原因。 3.经过清点，核对及复查之后，由财务人员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中 写明原因。 4.盘点汇总表由财务统计员填写后，须经仓库主管签字确认 盘点的实施步骤 2 盘点差异在财务许可下做账面处理 各楼层订货、现货成品库存做账面处理 二三等品四件套的账面处理 固