Excel 技巧 53 例.docVIP

Excel 技巧 53 例1,如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? ,如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在 excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部 再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦 了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列 ; 2)在 B2 单元格写入: =13 A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位置,单元格的下方不是有一个小方 点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束.当你放开鼠标左键时就全部都改好了. 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入:=A2 13 后回车. 2,如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? ,如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开工具 ,选选项 ,再选常规 ,在最近使用的文件清单下面的文件个数输入 框中改变文件数目即可. 若不在菜单中显示最近使用的文件名, 最近使用的文件清单 则将 前的复选框去掉即可. 3,在 EXCEL 中输入如1-11-2之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等 中输入如 1 , , 2 之类的格式后它即变成1 日期形式,怎么办? 日期形式,怎么办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的格式菜单,选单 元格 ,再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了. 4,在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件? 一样的自动定时保存文件? , 点击工具菜单自动保存项,设置自动保存文件夹的间隔时间.如果在工具菜单 下没有自动保存菜单项,那么执行工具菜单下加载宏...选上自动保存确 , 定 .然后进行设置即可. 5,用 Excel 做多页的表格时,怎样像 Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或 做多页的表格时, 的表格那样做一个标题,即每页的第一行( , 几行)是一样的.但是不是用页眉来完成? 几行)是一样的.但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过 按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可.这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头.6,在 Excel 中如何设置加权平均? 中如何设置加权平均? , 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是要理解加权 平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位 值(如单价)平均后得到的那个单位值.在 Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算 式) ,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平 均值. 7,如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 文件中含有多个工作表, , 页脚?如何才能一次打印多个工作表? 页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的名称是sheet1, sheet2,sheet3.......,然后点右键,在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项,这 ) 时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表. 8,EXCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了 可要是手动一个一个改序号 , 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作 EXCEL 表格时就应 将序号这一字段与其他字段分开,如在总分与排名之间空开一列,为了不影响显示 美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序 号了. 9, Excel2000 做成的工资表, 做成的工资表, 姓名, 岗位工资.......), , 用 只有第一个人有工资条的条头 如编号, (如编号, , 姓名 岗位工资 , 想输出成工资条的形式.怎么做? 想输出成工资条的形式.怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印 工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工 资条的高度即可. 使用自定义方式重装了一遍中文 office97,Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了. 10,在Excel