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EXCEL 常用快捷键 佛山星期六鞋业股份有限公司 财务部专讲 第一小节：　　在工作表或工作簿中移动、滚动和选择的按键 1.1：Ctrl+方向键(End→方向键） ?　　移动到数据区域的边缘 1.2　Ctrl+Home/End 　　移动到工作表的第一个单元格/最后一个单元格 1.3　Ctrl+Page Down/Page Up 　　移动到工作簿中下/前一个工作表 1.4　ALT+Page Down/Page Up 　　向右/左移动一屏 1.5　Shift+箭头键Home/End 　　将选定区域扩展相应按键的单元格宽度 1.6　Ctrl+Shift+箭头键Home/End 　　将选定区域扩展到工作表的第一个单元格/最后一个单元格 1.7　Ctrl+Shift+*（星号）或空格 　　选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） 1.8　Shift+空格 　　选择当前整行 1.9　Ctrl+分号 　　只选定当前选定区域中的可视单元格 2.1　ALT → I → W,Shift+F11, ALT+Shift+F1 　　插入新工作表 第二小节：　　用于工作表、图表和宏的按键 2.2　ALT+F8 　　显示“宏”对话框 2.3　ALT+F11 　　显示“Visual Basic 编辑器” 2.4　Ctrl+PAGE DOWN 　　移动到工作簿中的下一个工作表 2.5　Ctrl+PAGE UP 　　移动到工作簿中的上一个工作表 3.1　 ALT+ENTER 　　在单元格中换行 3.2　 Ctrl+ENTER 　　用当前输入项填充选定的单元格区域 第三小节：　　用于输入数据的按键 3.3　 F4 或 Ctrl+Y 　　重复最后一次操作 3.4　 Shift+F2 　　编辑单元格批注 3.5　 Ctrl+D/Ctrl+R/ALT→E→I→U 　　向下/右/上填充 3.6　 F2 　　编辑活动单元格，并将插入点放到行末 3.7　 F3 　　将定义的名称粘贴到公式中 3.8　 Shift+F3 　　将函数粘贴到公式中（显示函数窗口） 3.9　 ALT+= （等号） 　　插入“自动求和”公式 3. 10　 ALT+下箭头键 　　显示“记忆式键入”列表 3.11　Ctrl+’(单引号） 　　填充上个单元格的值并进入修改状态 3.12　 F9 　　计算所有打开工作簿中的所有工作表 3.13　 Shift+F9 　　计算活动工作表 4.1　 Ctrl+Shift+~ 　　应用“常规”数字格式 4.2　Ctrl+1 　　显示“单元格格式”对话框 第四小节：　　设置数据格式及行和列操作的按键 4.3　 Ctrl+（Shift ）+0（零） 　　（取消）隐藏列 4.4　 Ctrl+（Shift ）+9 　　（取消）隐藏行 4.5　Ctrl+Shift+加号 　　插入空白单元格(在选择了行或列的时候插入的是行或者列) 4.6　Ctrl+减号 　　删除选择单元格(在选择了行或列的时候删除的是行或者列) 5.1　ALT → F → U　 　　页面设置（2007不适用） 5.2　ALT → F → V　 　　打印预览（2007不适用） 5.3　ALT → E →S 　　选择性粘贴（2007不适用） 第五小节：　　常用菜单组合按键 5.4　ALT →E →A →A/F 　　清除全部/格式 5.5　ALT →I →N →D 　　定义名称 5.6　ALT →O →D 　　条件格式 5.7　ALT →T →P →P 　　保护工作表 5.8　ALT → D → F → F 　　自动筛选/取消自动筛选 5.9　ALT →D → B 　　分类汇总 5.10　ALT →D →L 　　有效性 5.11　ALT →D → E 　　分列 5.12　ALT → D → G → G 　　　组合单元格 5.13　ALT → D → G → U 　　　取消组合单元格 5.14　ALT → W → S 　　　拆分空格 5.15　ALT → W → F 　　冻结空格 6.1　CTRL+C　复制 6.2　CTRL+V　粘贴 6.3　CTRL+X　剪切 6.4　CTRL+P　打印 6.5　DEL　　　清除 第六小节：　　通用快捷键 6.6　CTRL+O　打开 6.7　CTRL+S　保存 6.8　CTRL+N　新建 6.9　CTRL+P　打印 6.10　CTRL+F　查找 6.11　CTRL+G　替换 6.10　DEL　　　清除