EXCEL操作演讲.docVIP

输入序列 利用菜单输入等差或等比数列 在其实单元格中输入等差或等比数列的起始值； 用鼠标选中该起始单元格 选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令 在“序列”对话框中，选择“行”或者“列”。 在“类型”框中，根据需要选定“等差序列”或“等比序列” 在“步长值”框中，输入相应的数列差值或数列比值 在“终止值”框中，输入数列的终止数值 单击“确定”或按ENTER键 注意：步长值的缺省值是1，如果不指定数列的终止值，则要在选取“填充”命令之前，选定数列放置的区域。以起始单元格为起点，向下选择只包含一列的单元格区域，或者向右选择包含一行的单元格区域。 2、 例：以2010年1月2日为第一个星期天，找出其后的9个星期天的日期。操作步骤如下： 单击起始单元格A1，在其中输入等差数列的起始值2010-1-2 以A1单元格为起点，向下选择单元格区域A1:A10 选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令 在“序列”对话框中，选择“列” 在“类型”框中，选定“日期” 在“步长值”框中，输入数列差值“7” 单击确定按钮 快速输入重复文字等可以提高输入的准确率和速度 　在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 　　在Excel提供的数学与三角函数中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。 　　单元格A1中为初始数据0将要对它进行四舍五入。在单元格B1中输入=ROUND(A1,2)，小数点后保留两位有效数字，得到0.12。在单元格C1中输入=ROUND(A1,4)，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235。如下图： 　　对于数字进行四舍五入,还可以使用INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。仍然以上图为例，如果采用INT函数，则B2公式应写成：=INT(A1*100+0.5)/100。 791 使用常量 ?????? 在名称中，可以使用数字、文本、数组，或者简单的计算公式。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。 示例一 ?????? 假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。 单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按Ctrl+F3组合键）。 在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5%”，单击“确定”按钮，如图791所示。 图791 创建常量名称? ?????? 下面就可以在工作表中使用刚才创建的常量名称，例如要计算B2单元格中营业额对应的税额，可以使用公式： ?????? =Tax*B2 ?????? 如图792所示。 ? 图792 使用常量名称进行公式计算 ?????? 如果修改“Tax”的定义，将引用位置改为“=3%”，则表格中所有引用了该名称的公式都会改变计算结果。 示例二 ?????? 假设在表格中经常会使用到相同的文字，如公司名称，则也可以把它定义为名称来使用，创建文本名称的方法同示例一。如，可以创建一个名称“Co”，定义其引用位置为“=”人民邮电出版社””。 792 使用函数 ?????? 在如图793所示的表格中，H列用于计算总成绩，它的公式为：“=总成绩”。 ? 图793 使用带有函数的名称做求和计算 ?????? 原来，该工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称，如图794所示。 图794 创建带函数的名称 注意： ?????? 定义此名称时，其公式中使用的是相对引用，而非绝对引用。如果名称中使用相对引用，则工作表中引用该名称的公式在求值时，会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。 　在中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。