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Visio 5.0 Training Material MIS Villi.yu Teaching Material Outline Visio 簡介 Visio 5.0的优點 Visio5.0的安裝 Visio的基本概念 新建立一組織圖 辦公室布局圖的制作 Visio 5 圖形處理 常見問題分析 書面及實踐操作考試 Visio 簡介 Visio 是Microsoft公司1990年推出的一個功能強大的商業繪圖軟件 目前版本已經發展到了Visio 2003 公司目前廣泛采用的版本仍為5.0 /office/visio/ Visio 5.0的优點一 采用拖放式的方式進行繪圖 大部分圖形的生成無需用戶自己繪制,只要從模板中選中,拖入繪圖區即可 Visio 5.0的优點二 從Visio5.0開始提供解決方案 Visio5.0的安裝 具体見課堂安裝操作演示 Visio的基本概念一 圖形(shape)—1維,2維(D) 線條,及各种線條的組合,Group等 主圖形(Master) 指存放于visio模板中供用戶選擇的圖形 將Master拖放到繪圖區的過程稱之為實例化(instance)化的過程 Visio的基本概念二 模板(Stencil) 是主圖形的集合 文件擴展名為.VSS 樣板(Template) 樣板是一個Visio的文件 文件擴展名為.VST Visio的基本概念三 工作空間(Workspace) 臨時文件,暫時保存 文件擴展名為.VST Visio的基本概念四 圖形手柄(Shape Handles) 在這里我主要介紹: 端點,選擇手柄(endpoint,Select Handles) 聯接點(Connector Points) 控制點(Control Points) 旋轉手柄(Rotation Handles) Visio的基本概念五:文件類型 4种文件類型 繪圖文件(*.VSD) 模板文件(*.VSS) 樣板文件(*.VST) 工作空間文件(*.VSW) 打印机設置 打印机設置 新建立一組織圖 新建立一組織圖 新建立一組織圖 新建立一組織圖 辦公室布局圖的制作 Visio 5 圖形處理 圖形的選擇 單個圖形選擇 多個圖形選擇(使用Shift,第一次選擇圖形綠色,以后為藍色) 拖動選擇(可配合shift使用) 選擇所有圖形(Ctrl+A,超過25個圖形,顯示紫紅色外框,不是綠色) 選擇所有同類對象(編輯-特別選取) Visio 5 圖形處理 圖形的复制 在一個圖形文件中复制圖形(三种方法) 選中圖形,Ctrl+D(duplicate)或Ctrl+C,Ctrl+V 按下Ctrl,選擇圖形,然后將圖形拖到合适的位置(如選擇Ctrl+Shift,則只能將圖形复制在水平和垂直方向上) 使用圖章工具,選中Master,使用mouse單机你想复制圖形的位置 附錄:按方法二复制圖形后,按F4可產生一定規律放置复制品 不同文件間的圖形复制 按住Ctrl將文件拖到其他文件中(需支持OLE2,在同一窗体) Ctrl+C,Ctrl+V Visio 5 圖形處理 圖形的調整 一般尺寸的調整(非精确,拖動端點即可) 5.0版本暫時不能調整精确尺寸 “鉛筆”工具和“指針”工具的使用 調整圖形尺寸用“指針” 調整圖形形狀用“鉛筆” 組合圖形的處理(組合,修改等) 選擇要組合的圖形右鍵 圖形的翻轉,反轉和旋轉 Visio 5 圖形處理 圖形的布置 圖形的排列 選擇兩個以上圖形,以第一個圖形為基准 圖形的分布 選擇三個以上圖形按一定規律分布 圖形的堆棧次序 常見問題分析 常見問題分析 為什么我的”編輯復原(ctrl+z)”不起作用? 在“工具-選項-進階”將复原層級改為默認值(10),至少應該在0以上 常見問題分析 如何顯示,並編輯多個頁面? 常見問題分析 如何新增,刪除頁面及調整頁面順序? 常見問題分析 如何新增,開啟模板? 書面及實踐操作考試 Thanks! 把此”V”去掉 為什么每次保存時都會彈出”特性”對話框? 工具選項一般