第10章 编辑宏与vba10章 编辑宏与vba第10章 编辑宏与vba第10章 编辑宏与vba.ppt

第10章 编辑宏与VBA ●10.1 初识宏和VBA ●10.1.1 什么是宏 ●10.1.2 什么是VBA ●10.2 创建宏 ●10.2.1 录制宏 ●10.2.2 检验宏 ●10.2.3 测试宏 ●10.2.4 查看编辑宏 ●10.2.5 运行宏 ●10.3 VBA编程 ●10.3.1 VBA编程基础 ●10.3.2 VBA程序结构 ●10.4 自定义对话框 ●10.4.1 UserForm简介 ●10.4.2 创建无“选项”的对话框 ●10.4.3 创建UserForm ● 10.1 初识宏和VBA ??? 宏和VBA是Excel中实现应用程序自动化的重要手段，同时也使Excel更加人性化，使其真正面向用户。利用它可以完成许多复杂的任务。 宏是VBA语言编出的一段程序，是一系列命令和函数，并存储于Visual Basic模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。 如果经常在Excel中重复某项任务，用户可以用宏自动执行该任务。例如用户可以创建一个宏，用来格式化并打印每条生产线的产品报表，以后用户就可以直接执行宏来完成这些工作。 ● 10.1.1 什么是宏 VBA(是Visual Basic for Applications 的简称)是一种功能强大的编程语言，可以共享Microsoft相关的各种软件。用VBA编程的程序允许用户将其复制到Visual Basic中加以调试，用Visual Basic宏来控制Excel；同时，用户在Excel中录制的宏可以转换为VBA代码进行编辑。 ● 10.1.2 什么是VBA ● 10.2 创建宏 ??? 宏是Office软件中设计的一种特殊功能，其实就是嵌入应用程序的一段VB代码，主要目的就是实现应用程序自动化。 Excel中提供了宏录制器，用户可以录制新宏，以将Excel动作转换为VBA代码。 步骤1 在“视图”选项卡下的“宏”组中单击“宏”按钮，从弹出的菜单中选择“录制宏”命令，如图10-1所示。 步骤2 弹出“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名，接着设置宏的快捷键，单击“保存在”文本框右侧的下拉列表按钮，从弹出的菜单中选择宏的保存位置，如图10-2所示。 步骤3 单击“确定”按钮开始录制宏，用户根据需要在工作表中进行操作即可。 步骤4 当宏录制完毕后，在“视图”选项卡下的“宏”组中单击“宏”按钮，从弹出的菜单中选择“停止录制”命令停止宏，如图10-3所示。 ● 10.2.1 录制宏 图10-1 选择“录制宏”命令 图10-2 “录制新宏”对话框 图10-3 选择“停止录制”命令 宏被录制到一个的模块中后，只有激活Visual Basic编辑器(VBE)才能看到模块中的代码。其操作步骤如下。 ● 10.2.2 检验宏 图10-4 添加Visual Basic按钮到快速访问工具栏 图10-5 单击Visual Basic按钮 步骤1 选择“文件”|“Excel选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，接着单击“从下列位置选择命令”文本框中的下拉列表按钮，从弹出的菜单中选择“所有命令”选项，并从其列表中选择Visual Basic选项，再单击“添加”按钮，如图10-4所示，最后单击“确定”按钮。 步骤2 这时即可发现Visual Basic按钮出现在快速访问工具栏中，单击该按钮打开Visual Basic编辑窗口，如图10-5所示。 步骤3 在“工具-VBAProject”窗格中单击“模块”前面的 按钮，然后在展开的列表中双击“模块1”选项，如图10-6所示。 步骤4 打开代码窗口，如图10-7所示。 图10-6 双击“模块1”选项 图10-7 代码窗口 宏录制完成后，用户需要测试一下，看能不能正常运行，具体操作步骤如下。 步骤1 在Visual Basic编辑窗口中选择“调试”|“逐语句”命令，逐语句调试，如图10-8所示。 ● 10.2.3 测试宏 步骤2 正在调试的语句以黄色底纹显示，如图10-9所示。 步骤3 如果语句有毛病，会弹出类似10-10所示的提示对话框，需要用户修改语句。 图10-8 选择“逐语句”命令 图10-10 提示语句有误 图10-9 调试语句 宏录制好后，用户可以在Excel窗口中查看编辑宏，具体操作步骤如下。 步骤1 在“视图”选项卡下的“宏”组中单击“宏”按钮，从弹出的菜单中选择“查看宏”命令，如图10-11所示。 步骤2 弹出“宏”对