财团法人法律扶助基金会人事事项管理办法.doc

財團法人法律扶助基金會 人事事項管理辦法 本會93年7月27日第1屆第5次董事會決議 本會94年3月25日第1屆第13次董事會決議 本會94年11月25日第20次董事會決議 本會95年4月28日第1屆第25次董事會決議 司法院95年7月12日院台廳司四字第0950010916號函核定 本會97年7月25日第2屆第17次董事會決議修正 司法院97年9月23日院台廳司四字第0970016620號函核定 本會102年3月8日第3屆第36次董事會決議修正 司法院102年5月6日院台廳司四字第1020007290號函核定 本會102年6月28日第4屆第4次董事會決議修正 本會102年8月23日第4屆第6次董事會決議修正 本會102年10月25日第4屆第8次董事會決議修正 司法院103年1月14日院台廳司四字第1030001579號函核定 本會103年2月21日第4屆第12次董事會決議修正 司法院103年4月7日院台廳司四字第1030009695號函核定 司法院103年4月21日院台廳司四字第1030011286號函核定 第1條 本辦法依財團法人法律扶助基金會（以下簡稱本會）捐助及組織章程第二十四條第三項規定訂定之。 第2條 本會聘任或雇用之專職人員（以下簡稱工作人員），其進用、解聘（雇）、服務、撫卹、待遇、福利及考績、退休、進修等人事事項，適用本辦法之規定。 第3條 本辦法所稱之個人人事資料，分為基本資料及異動資料。 本辦法所稱之基本資料，指姓名、性別、出生年月日、教育程度、身分證統一編號、到職年月日、勞工保險投保日期及其他必要事項。 本辦法所稱之異動資料如下： 一、派免遷調核薪、動態登記及任用審查資料。 二、訓練進修、平時考核獎懲及考績 (成) 資料。 三、獎懲記錄資料。 四、留職停薪、停職、復職、免職、退休 (職) 、重大傷病、死亡、資遣及其他離職資料。 五、國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料。 六、其他異動資料。 本辦法所稱繼續工作滿一定期間之計算，含轉任、調任於基金會與分會或各分會間之年資在內。 第4條 各人事資料之處理，均應先編列工作人員編號，並以人事資訊管理系統作業。工作人員編號方式，由本會另訂之。 各初任人員，應填具工作人員履歷表作為基本資料，由本會負責查驗並以人事資訊管理系統登錄建檔，嗣後各項個人資料之異動，應隨時以該系統更新。 離職人員再任時，應重新建立其個人資料檔案。 分會遇有裁撤、組織變更等情事時，人事資料檔案應移轉承受分會或基金會辦理。 離職人員之個人資料檔案，應保管至離職後五年。 第5條 各類人事資料應指派專人管理，並應列入交代。 第6條 本會每週工作總時數為四十小時，每日工作時數為八小時。 工作起迄時間為08：30 ~ 18:00，中午休息時間一小時又三十分鐘，惟各分會因地域人文差異及業務需要，經基金會同意後，可做三十分鐘之彈性調整。 本會得要求工作人員參加與業務具關聯性之教育訓練，其訓練時間應計入工作時間。 工作人員因出差或其他原因，於本會之外從事工作，致不易計算工作時間者，以平時之工作時間及往來所必要之交通時間，為其工作時間，但其實際工作時間經證明或因本會要求參加與業務具關聯性之教育訓練者，不在此限。 工作人員於基金會與分會間或分會間工作時，應將在各該場所之工作時間合併計算，並加計往來於各該場所間所必要之交通時間。 每週以星期六及星期日為例假日。例假日應休假；國定假日之休假，依行政院人事行政局之公告為之。 特別休假：工作人員繼續工作滿一年起應依下列規定給予特別休假： 一、一年以上三年未滿者七日。 二、三年以上五年未滿者十日。 三、五年以上十年未滿者十四日。 四、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。 特別休假因年度終結而未休者，其未休之日數，得累積保留至第三年實施。但於第三年仍未休畢者，視為放棄。 員工因終止契約而離職者，離職前應休未休之日數，應按當月薪資折算全數發給。 第7條 本會聘任或僱用之專職人員，其職稱為助理、專員、中級專員及高級專員。 本會初聘任或僱用之人員，得依其專長、學經歷及工作表現，以陞遷序列表之職務及起敘等級敘薪（其標準如附表「陞遷序列表」、「薪級表」及「敘薪加計標準表」）。 本會之專職人員，如擔任秘書長、副秘書長或執行秘書，其敘薪得酌加百分之五至十五之主管加給；如擔任基金會各處室主任或分會主管者，其敘薪得酌加百分之五至十之主管加給；本會專職律師如擔任主管者亦同。 本會領取主管加給之員額，不得超過總員額三分之一。 第8條 本會之工作人員，於次年春節前仍在職者，給予一個月薪資作為年終獎金；正式任用未滿一年在職者，按當年度實際在職月份比例發給之。 考績獎金及年度考核晉級之規定，依財團法人法律扶助基金會人事考核要點規定