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玩转你的86400秒（怎样管理时间） （《读者》杂志，2006年第一期） 请问，如果每天都有86400元进人你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么，面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 首先，让我们来做一个关于时间管理总体水平的测试。 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1．我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3．我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。 4．我尽量一次性处理完毕每份文件。 5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。 6．我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7．我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。 8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。 结论： 0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。 知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们来分析一下时间是如何被浪费掉的。 　　浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 1. 做事目标不明确。 2. 作风拖拉。 3. 缺乏优先顺序，抓不住重点。 4. 过于注重细节。 5. 做事有头无尾。 6. 没有条理，不简洁，简单事情复杂化。 7. 事必躬亲，不懂得授权。 8. 不会拒绝别人的请求。 9. 消极思考。 一项国际调查结果表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 　　看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。 　　那么，什么是时间管理？ 　　所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 　　接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值的。 1、人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。（不怕慢，只怕站） 2、每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以成为专家。 3、一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花半小时，每周要花7个半小时。 4、善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 5、时间管理中最有用的词是“不”。 6、做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 7、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事，你也会完成它们；如果你让自己一天去做12件事情，则会完成7~8件...... 　　数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 时间管理的方法 　　时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个： 6点优先工作制　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从，“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士帕累托原则　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20%的人掌握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。 　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急〔比如救火、抢险等）—一必须立刻做。 B．重要但不紧急〔比如学习、做计划、与人谈心、体检等）－一只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做