文件管理控制程序.doc

程 序 文 件 编号： LH-QESP-01 版本： A 页码： 第1页，共8页 第1次修订 2016年08月27日 标题：文件管理控制程序 1.0 目的 对本公司所有文件进行控制，确保在使用处可获得有效版本的适用文件。 2.0 适用范围 适用于本公司所有的文件的控制，如管理手册、程序文件、管理制度、作业指导书、技术文件、标准文件、记录表单、资料及外来文件等文件的控制。 3.0 职责 3.1 管理者代表：统筹、指导公司文件管理控制工作。 3.2 体系办公室：负责推行各体系运行，协助管理者代表统筹、监督、管理、落实文件管理控制工作。 3.3 文控中心：文控中心隶属体系办公室，负责对公司所有文件的备案、发放、回收和监察等控制管理工作。 3.4 各部门：负责本部门相关文件的制订、报批、使用、修订及换版，并保证其符合性、适用性。 3.5 使用部门：负责本部门文件资料的保管与使用，保证本部门所有文件符合公司《文件管理控制程序》（文件编号：LH-QESP-01）的相关规定。 4.0 定义 无 5.0 程序 5.1 文件的分类 5.1.1 一阶文件（管理手册）：描述公司的各体系方针、各体系的纲领性文件。 5.1.2 二阶文件（程序文件）：规定各体系活动的方法、要求，以及职能部门活动的文件。 5.1.3 三阶文件（管理制度、作业指导书、技术文件）：规定活动途径的操作性文件。 5.1.4