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如何组织学术会议 谭营 教授 北京大学信息学院 如何组织学术会议 组织大型会议 组织报告会 组织研讨会 组织科研组讨论会 2、组织报告会 先期工作: 联系报告人 讨论报告题目及内容 索取报告人简历 安排报告时间和地点并通知报告人 安排好报告人的食宿 将信息通报有关单位 张贴有关报告的广告信息 报告前的准备 准备接待报告人 提前准备报告会场 调试好报告用设备(计算机,投影机,激光笔,粉笔等) 安排听众提前入场 陪同报告人到会场或提前到会场迎候报告人的到来 报告 简要介绍报告人, 包括内容: 姓名,单位,学历,学位,主要成就,研究领域以及本次报告的题目和简要内容 邀请报告人报告 掌握报告进度,并在报告结束前5分钟提醒报告者. 提问与回答 主持提问。 把握讨论气氛，使整个提问与回答在一个友好、融洽的氛围中进行。 在报告结束时间前及时结束提问。 最后对本次报告内容给一个简短的综述,和表达对报告人的感谢。 宣布报告会结束。 安排会后事项(送报告人,关闭各项设备,灯光和锁会场大门) Seminar Speaker Invitation Form 组织研讨会 大会前准备 到达会场的准备 研讨会前准备 研讨会进行中 研讨会后讨论 SESSION CHAIR DUTIES ON ARRIVAL AT THE CONFERENCE Attend the Authors Breakfast -