文书与档案管理_第一节.ppt

事例： 1、凭证作用 家住奉化市庄山五村的周某是一家企业的工人，原来的学历为高中毕业，2006年，他打算参加技师职称考试，但是在准备材料时，发现奉化一中的毕业证书找不到了，他心急如焚。1月9日，他抱着一丝希望，走进奉化市档案馆，在馆藏档案里发现了当年毕业证书的存根，他终于获得了参加技师考试的机会。 2、参考价值 煤气二期工程是湘潭“八五”期间的重点工程，煤气管道如何通过湘江是这一工程的关键和难题。开始，考虑从江底打隧道或架设简易桥铺设管道两个方案。市城建档案馆详细查阅了20世纪50年代设计湘潭大桥档案材料24卷（册）、图纸101张，考证了湘潭大桥设计时预留了管道过江的位置。市政府根据这一考证，果断决策从桥面预留位置上铺设管道过江，采用这一方案，不仅大大减少勘探、设计、施工时间，而且节约费用360万元。 《国家行政机关公文处理条例》：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务性文书主要有：会议记录、大事记、简报、调查报告、总结、述职报告等。 在有些机关或部门的工作中，“文书”、“文件”、“公文”常混为一谈。 1、历史效用：一是查考依据作用——为了日后查考、备忘，以便为工作提供参考依据；二是历史依据作用——或用于历史评价，或用于现实问题的查考，通常还具有法律效用；三是科研的基础和条件作用——档案纪律千人的研究成果和历史史实，任何研究，几乎都离不