第十三讲 良好的工作习惯第三讲 良好的工作习惯第十三讲 良好的工作习惯第十三讲 良好的工作习惯.ppt

良好的工作习惯 成为合格管理者 一个人成功的欲望再强烈，也会被不利于成功的习惯所撕碎，而溶入平庸的日常生活中。 成为合格管理者 所以说，思想决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运，你要成为一个合格管理者，就一定要养成高效率的工作习惯。 高效率的工作习惯 确定你的工作习惯是否有效率，是否有利于成功，我觉得可以用这个标准来检验；即在检查自己工作的时候，你是否为未完成工作而感到忧虑，即有焦灼感! 高效率的工作习惯 如果你应该做的事情而没有做,或做了而未做完,并经常为此而感到焦灼,那就证明需要改变工作习惯,找到并养成一种高效率的工作习惯. 高效工作从小事开始 了解你每天的精力充沛期,通常人们在早晨9点左右,工作效率最高,可以把自己认为最困难的工作放到这段时间来完成. 对工作进行分类 每天养成习惯集中一到两个小时来处理手头紧急的工作,首先对自己的工作进行轻重缓急四类进行区分,在处理紧急的工作时,不接电话,不开会,不受打扰,这样可以事半功倍。 重要事情优先处理 自己对重要的事情与邮件(文件)进行立刻回复,将不重要的进行分类,不要的丢弃,若任它们积累成堆反而更费时间. 做个有效的时间表 自己对每天的工作做个有效的时间表,将所有的项目和约定记在笔记本中,手头一定要准备工作笔记本,可以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中约5%-10%的属于非习惯性,而剩下的95%-90%的行为都是习惯性的. 高效利用时间 学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或构思一个文件,不要发呆或做白日梦。 高效利用时间 减少打电话的时间,养成在打任何一个电话与回一个电话进行思考,将后续的内容变成长话短说。 有效5S管理 对自己的办公桌与工作区域进行有效的5S管理,当上级与下属问你要一部文件或物品时可以随手可取,而不是找三到五分钟。(包括个人工作电脑中的文件也一样) 定期工作总结 对自己的工作进行定期的总结,不停的了解自己的工作,到底哪些必须是要自己去做才可以的,哪些可以试着让下属去开展,让自己有一些时间可以学习与思考。 高效而愉快的工作团队 如何让自己养成一个好习惯,同时让自己环境中的同事和下属，一起养成好的工作习惯，得到的将是一个高效而愉快的工作团队。 工作是一种享受 爱迪生的一生做出了一千多项发明,为人类社会的发展做出了巨大的贡献,但即使如此,他在70岁以后每年还工作14个小时以上。曾经有人问他,你每天工作那么多时间,不感到辛苦吗?爱迪生回答说:辛苦？我们从来没有觉得辛苦,我认为工作是一种享受. 制定明日计划 在自己的每日工作清单完成后,在离开办公室前学会进行总结当日的完成状态,同时制定出明天的工作计划,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。 为创业准备条件 凡事有计划,计划习惯,就等于计划成功。但是同样要提醒,如果你想成就一番事业,你就必须有一个健康的身体,定期的锻炼身体,一周1.5小时为准的有氧运动.锻炼和提升,从而为你将来自己创业准备条件. 远离坏习惯 坏习惯使成功离我们越来越远，与建立良好习惯相应的，是克服不良习惯，不破不立，不改掉不良习惯，好习惯是难以建立起来的。 戒除恶习 以下9个恶习是大家要必须戒除的： 1.经常性迟到. 你上班或开会经常迟到吗?迟到是造成使老板和同事反感的种子,它传达出的信息,你是一个只考虑自己缺乏合作精神的人。 戒除恶习 2.拖延 虽然你最终完成了工作,但是拖后腿使你得不偿失，为什么会产生延误呢? 戒除恶习 3.怨天尤人 这几乎是失败者的标签,一个想要成功的人在遇到挫折时,应该冷静地对待自己所面临的问题,分析失败的原因,进而找到解决问题的突破口。 戒除恶习 4.一味取悦他人 一个真正称职的员工,应该对本职工作内存在的问题向上级说明,并提出相应的解决办法,而不应该只是附和上级的决定,对于管理者,应该有严厉奖惩办法而不应该做”好好先生”，这样做虽然暂时取悦少数人,但却失去大多数人的支持。 戒除恶习 5.传播流言 戒除恶习 6.对他人求全责备，尖酸刻薄 每个人在工作中都可能有失误，当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该一味求全责备,特别是在自己无法做到的情况下,要寻求上司或