第11章办公和数码设备——打印机.ppt

第11章 办公和数码设备——打印机 打印机作为最常用的办公设备，在办公自动化中不可或缺。 11.1 打印机的安装和使用 11.2 针式打印机日常维护与维修 11.3 喷墨打印机日常维护与维修 11.4 激光打印机日常维护与维修 11.5 打印机耗材更新 故障现象：打印纸张进入打印机后，纸张走歪。 故障维修：（1）打印机进纸架内掉进异物，取出即可。 （2）打印纸表面过于光滑，容易掉纤维粉末。 （3）两轮进纸架的打印机，当其中一个搓纸轮的固定架结构松散时，该轮进纸功能丧失，造成进去的纸不正，所以对打印机应轻拿轻放，并且不要使用太厚的纸张。 （4）打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远，使得纸张左右摆动幅度增大。因此使用多大的纸张，就把活动挡板调节到多大。 故障现象：打印机在使用一段时间后，频繁出现打印机吸入打印纸后打印纸不动而只有打印头来回移动。 故障维修：有可能搓纸轮搓纸能力下降，造成搓纸不到位，纸张不能到达字辊处。更换搓纸轮。 故障现象：常时间不使用某台打印机，再次使用时不出墨。 故障维修：打印机长时间不用，会造成打印头堵塞、运转部件异常。在打印机不使用时，最好隔两三天开一下打印机，冲冲打印头。 11.4.1 激光打印机维护 1．保持良好的使用环境 激光打印机工作时最适宜的温度是15℃～25℃，相对湿度是40%～50%。 激光打印机是利用激光束扫描光鼓来控制光鼓是否吸附墨粉，光鼓再把吸附的墨粉转印到纸上，形成打印结果。 2．保持激光打印机自身的清洁 保持激光打印机清洁的关键在于除尘，粉尘是几乎所有的电器设备的天敌，对于激光打印机来说，粉尘来自两个方面：外部和内部。 激光打印机是依靠静电原理来进行工作的，因此它自身吸附灰尘的能力非常强，在打印工作时不可避免地会有一些粉尘残留在机内的一些部件上。由于激光打印机热量会将这些粉尘变成坚硬的固体，从而影响到激光打印机的正常使用，甚至使激光打印机发生故障，所以要对其进行定期的清洁。 清洁打印机之前一定要切断电源。打印机的外部要用干净的湿布进行清洁；清洁打印机内部时，需要用干净柔软的棉布轻轻地来回擦拭滚轴等部件，擦去小纸屑和积累的灰尘。 此外，绝大多数激光打印机上都安装了臭氧过滤器，臭氧过滤器至少应该一年更换一次，以保持过滤器的清洁。 3．正确选用打印纸 选择好激光打印机用的纸张很重要。为了确保进纸顺畅，纸张必须干净，最好选用静电复印纸，纸张的厚度在60~105g/m2为宜，一般常使用70g/m2复印纸，太薄或太厚的纸张都容易造成卡纸。 4．正确选用硒鼓 硒鼓是激光打印机中最常用的耗材，不同型号的激光打印机所使用的硒鼓是不同的，所以要选用与打印机相匹配的硒鼓，以免损坏机器。新买的硒鼓不要随意开封，厂家为了防止硒鼓盒内的碳粉受潮而结成硬块，通常都是用铝薄纸将其密封，从而延长保质期。所以在使用时才能将包装拆封，以避免缩短硒鼓的保存年限。在使用时最好将其摇动一下使碳粉均匀地散开。 5．正确更换硒鼓 硒鼓内包含一个感光鼓和一定数量的碳粉。感光鼓是用来接收激光束并产生电子以使碳粉粘附在打印纸上。若打印出来的文字偏淡，可将硒鼓轻轻地左右摇动几次，使碳粉重新分布；如果打印不出文字，则可能是碳粉已经用完，此时需要更换整个硒鼓。在更换硒鼓时，不能让硒鼓在光线中暴露太久，否则会损坏硒鼓的感光鼓。 6．电板丝的维护 电极丝沾污了废粉、纸灰等，会使打印出来的印件墨色不够、纸样背面脏污或底灰严重。维护电极丝时应小心地取出电极丝组件，有些型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上进行清洁。清洁时可以先用毛刷刷掉其上附着的异物，然后再用脱脂棉轻轻地将其擦拭干净。 7．扫描系统的维护 激光扫描系统中的激光器及各种镜片被粉尘等污染后，会造成打印件底灰增加，图像不清。可用脱脂棉（可醮少许酒精）将它们擦拭干净。擦拭时要注意不能改变它们的位置。 8．定影辊的维护 定影辊也称定影加热辊，它在长期使用后会粘上一层墨粉等脏物，影响打印效果，如出现黑块和黑条等。与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，轻微的话不会影响输出效果，严重时会使输出的样稿背面变脏。此时就需要用脱脂棉蘸无水酒精小心地擦拭加热辊和橡皮辊，去除上面的脏物。 9．分离爪的维护 分离爪是紧靠加热辊的小爪，主要作用是分离纸张，避免纸与加热辊相粘而卡纸，其爪尖长期与加热辊和纸张摩擦，可能会粘上废粉结块，从而使纸张输出时变成弯曲褶皱状，甚至引起卡纸。因此，如发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。方法是小心地将分离爪取