《新编计算机文化基础》课件项目2_管理计算机文件.pptVIP

项目2 管理计算机文件 能构建一个合理的文件管理模式； 能通过操作系统查看电脑中存储的各种文件； 掌握文件、文件夹的创建、删除、更名、复制、移动等操作方法； 掌握快捷方式的创建方法； 掌握文件、文件夹的多种选择方法； 掌握文件、文件夹的属性设置方法； 掌握隐藏文件的查看方法； 能使用操作系统提供的搜索功能搜索文件和文件夹； 掌握局域网内计算机的搜索和查看方法； 掌握网络驱动器设置与取消的操作方法。 2.1 任务要求 小王到公司担任文秘职务，平时她把处理的文件都存储在F盘里，如图2-1所示。上午经理要她把前段时间整理的市场分析文件打印一份，送到他办公室。小王在查找文件的时候，发现自己存储的文件杂乱无章，随着存储的文件增多，今后的文件检索工作将会更加麻烦。于是，小王找到负责公司计算机和网络维护的工程师小刘，希望他帮助自己对F盘里的所有文件、文件夹进行归类整理，并构建一个简明、有序的文件管理模式。 2.2 解决方案 建立文件管理体系 ★分析文件 ★计算机文件管理系统结构 阶段性实施方案 （1）创建文件夹 创建“工作”、“娱乐”、“私人”三个文件夹，其中“娱乐”文件夹中包含“影视”、“游戏”两个文件夹。在操作系统桌面上创建“工作”文件夹的快捷方式。 （2）归类整理文件和文件夹 归类整理F盘内文件，合并原来“工具1”、“工具2”所有的文件到“工具”文件夹中，且该目录下不设子文件夹。 （3）设置文件和文件夹属性 把“工作”文件夹设置为共享文件夹，并把该文件夹复制一份到E盘，作一个备份；把“私人”文件夹中的“心情日记.doc”文件设置为隐藏文件，然后打开查看该文件。 （4）搜索文件和文件夹 查找本机中的“市场分析.doc”文件；查找局域网内名为“computer1”计算机，并把其共享的文件夹映射为网络驱动器。 2.3 实现步骤 2.3.1 创建文件夹 1.认识WindowsXP桌面 2.打开F盘文件夹窗口 3.创建“娱乐”、 “工作”、“私人”文件夹 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 5.创建桌面快捷方式 1.认识WindowsXP桌面 打开任务栏和【开始】菜单属性对话框 2.打开F盘文件夹窗口 F盘文件夹窗口结构 3.创建“娱乐”、 “工作”、“私人”文件夹 ⑴文件、文件夹名的构成：主文件名.扩展名。 ⑵命名规则：①最多可由255个字符组成； ②不区分大小写； ③允许使用汉字； ④扩展名用于说明文件类型； ⑤文件名和扩展名之间用“.”隔开； ⑥不能使用“\ 、/ : * ? “ │”等特俗字符，可以有空格符。 ⑶使用规则：同一文件夹内不允许有相同的文件和文件夹名。 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 4.创建“影视”、“游戏”文件夹 5.创建桌面快捷方式 2.3.2归类整理文件和文件夹 整理“娱乐”、“工作”、“私人”文件夹 ＊整理“游戏”文件夹 ＊整理“影视”文件夹 ＊整理“工作”文件夹 ＊整理“私人”文件夹 整理“工具”文件夹 ＊更改“工具1”文件夹名 ＊合并文件夹 ＊删除“工具2”文件夹 ＊彻底删除“工具2”文件夹 ＊整理“游戏”文件夹 ＊整理“影视”文件夹 ＊整理“工作”文件夹 ＊整理“私人”文件夹 ＊更改“工具1”文件夹名 ＊合并文件夹 ＊彻底删除“工具2”文件夹 2.3.3设置文件和文件夹的属性 备份“工作”文件夹 共享“工作”文件夹 隐藏“心情日记.doc”文件 查看隐藏文件“心情日记.doc” 1.备份“工作”文件夹 2.共享“工作”文件夹 3.隐藏“心情日记.doc”文件 4.查看隐藏文件“心情日记.doc” 2.3.4搜索文件和文件夹 查找“市场分析.doc”文件 查找计算机“computer1”共享文件夹 映射网络驱动器 1.查找“市场分析.doc”文件 2.查找计算机“computer1”共享文件夹 3.映射网络驱动器 映射网络驱动器 断开网络驱动器 2.4实践总结 ⑴文件管理体系的构建方式很多，可以按照文件内容来构建，也可以按照文件类型来构建，本案例是按照文件内容来构建的。读者在实际操作过程中，可以