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毕业论文(设计)院(系)工作手册 院（系）___________________ ________～ 目 录 一、院（系）主要工作职责 二、本科毕业论文(设计)工作程序 三、毕业论文(设计)工作领导小组名单 四、毕业论文(设计)工作记录 五、毕业论文(设计)前期工作检查情况 六、毕业论文(设计)中期工作检查情况 七、毕业论文(设计)答辩委员会名单 八、毕业论文(设计)答辩资格审查表 九、毕业论文(设计)后期工作检查情况 十、毕业论文(设计)工作总结 附件：院（系）需整理归档的毕业论文(设计)资料清单 1、毕业论文(设计)工作安排及进度计划 2、毕业论文(设计)课题申报、审核表 3、毕业论文(设计)课题安排一览表、汇总表 4、毕业论文(设计)答辩工作安排 （包含：1、院（系）答辩委员会及答辩小组组成情况；2、答辩时间安排；3、答辩地点安排；4、学生分组答辩安排。） 5、院（系）相关制度、文件、通知、自评自查报告等材料 6、学生毕业论文(设计)考核成绩登记表 （以上附件资料于毕业论文(设计)工作结束后一周内由院（系）按序整理，并与毕业论文(设计)院（系）工作手册一起装订成册，归档管理。） 一、院（系）主要工作职责 教学院（系）是组织和管理毕业论文(设计)工作的主体，各院 (系)主管领导是院(系)毕业论文(设计)工作的第一责任人。各学院（系）要成立以主管教学的领导为组长，由专业系（教研室）主任和学科带头人或学术骨干组成的毕业论文(设计)工作领导小组（秘书由院系教学秘书担任），领导小组对本院（系）的毕业论文(设计)工作全面负责。其主要职责是： 1.根据《长江大学毕业论文(设计)工作条例》，按照本科毕业论文(设计)工作程序，负责本院(系)毕业论文(设计)工作的组织和运行管理，确保该教学过程中各个阶段的运行秩序和教学质量。 2.根据学科专业特点，组织制定各专业《毕业论文(设计)教学大纲》，明确学生“毕业论文(设计)基本要求”、考核办法、评分标准及管理细则。 3.进行毕业论文(设计)工作动员，布置毕业论文(设计)工作任务。 4.负责审定、批准毕业论文(设计)题目和指导教师资格，于第七学期（五年制于第九学期、专科于第五学期）结束前将毕业论文(设计)课题安排汇总表和课题安排一览表报教务处实践教学科。 5.抓好毕业设计的过程管理，定期检查各专业毕业论文(设计)工作的进展情况，及时研究和处理毕业论文(设计)中出现的问题，考核指导教师的工作。 6.成立本院(系)各专业答辩委员会和答辩小组，并报教务处备案。同时组织好学生毕业论文(设计)答辩资格审查、论文答辩和成绩评定工作。 7.审定全院(系)学生的毕业论文(设计)成绩，并负责向学生公布。 8.在各专业认真总结毕业论文(设计)工作的基础上，开展毕业论文(设计)的自评工作，提出整改意见，并向教务处实践教学科提交书面总结材料。 9.组织湖北省优秀学士学位论文的评审推荐和申报工作，并将申报材料及时报教务处实践教学科。 各环节的具体要求参见《长江大学毕业论文(设计)工作条例》。 二、本科毕业论文(设计)工作程序 ??????要 序号 阶段???? 工???? 作??? 程??? 序??? 及??? 要??? 求 完成时间 第一阶段 (前期工作) （一） 征题、选题和上报相关材料。 1．各院（系）成立领导小组，制定毕业论文(设计)工作安排计划，报教务处实践教学科。 2．由教师填写“课题申报表”，经系（教研室）、学院（系）审核后确定课题；落实指导教师。 3．召开毕业设计动员会，做好学生的思想动员工作，向学生宣布毕业论文(设计)要求及有关管理规定，组织选题，经师生双向选择，做适当调整后确定课题学生分配名单，填写“毕业论文(设计)课题安排一览表”及“安排汇总表”，经主管教学院长（系主任）审核签字后报教务处实践教学科备案。 4．做好指导教师及有关人员的思想动员和各项准备工作。 前一学期 (第14周) 前一学期 (第15~18周) （二） 下达任务书。 指导教师填写任务书，向学生下达任务书。各院（系）应及时检查、了解任务书下达情况，教务处随机抽查。 前一学期末 (第19~20周) （三） 学生开题报告或文献综述。 指导教师督促学生作好文献检索、外文阅读与翻译、文献综述或开题报告，各院（系）检查了解学生文献综述或开题情况，并将开题报告的具体时间、地点安排提前报实践教学科，教务处随机抽查。 毕业论文(设计)开始后1~3周 第二阶段 (中期工作) （四） 认真组织进行毕业论文(设计)指导并检查工作。 1．指导教师应按照《长江大学毕业论文(设计)工作条例》中规定的职责，作好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，教务处