东莞市问题学籍处理操作说明莞市问题学籍处理操作说明东莞市问题学籍处理操作说明东莞市问题学籍处理操作说明.doc

问题学籍处理操作说明 （2014.8.29） 全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。 各学校应根据教育部《中小学生学籍管理办法》有关规定和《广东省教育厅关于各地市落实全国中小学学籍信息管理系统建设工作进展情况的通报（四）》（粤教规[2013]224号）关于问题学籍的处理要求，组织有关学生进行信息核对，并及时处理问题学籍。（注：各学校在进行问题学籍处理时，先在全国学籍系统导出各类问题学籍，导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【问题学籍查询】→选择“业务类型”为“未处理”→查询→导出。） 问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍 → 身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统的身份证号是的【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符（二）问题学籍的处理方法1．学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。（1）居民身份证扫描件或数码照片“变更”(佐证材料选择其中之一：户口簿、居民身份证扫描件或数码照片 （2）由学生或提供证材料其中之一居民身份证扫描件或数码照片由学生或提供佐扫描件或数码照片由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据我省具体情况，现作如下规定：上传材料必须第二代身份证原件扫描件或数码照片②?户口本不作为仲裁的依据③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。注：身份证号重复，如果对方操作了“变更” 申请或“删除”申请，并却成功删除 ，学生或提供佐居民身份证扫描件或数码照片姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍由学生或提供材料佐居民身份证扫描件或数码照片由学生或提供材料佐扫描件或数码照片”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过。 3．身份证号错误 根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，各学校应通知学生提供关证明材料进行核对 （1）如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，提供材料佐居民身份证扫描件或数码照片”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。 系统中，提示身份证件号错误的只变更身份证号提示身份证件号与姓名不匹配的可以变更身份证号和姓名（2）如果确认学生学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理《户口簿》或居民身份证信息完全一致由学生提供材料佐扫描件或数码照片”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办； ②经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息一致学生提供材料佐扫描件或数码照片”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办； 4.转学导致的问题学籍 （1）因产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍，建议双方学校沟通后，由其中一方学校作删除处理非因跨省转学重复建立学籍引起的问题学籍，照省内问题学籍的处理办法处理。、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明 目前全国学籍系统中部分学校学生的学籍不是问题学籍，但没有获得正式学籍号正式学籍号需下次校验后才分配。有情 第一种情形：学籍信息没与公安部户籍信息进行校验，学籍号仍是临时学籍号。经向教育部信息中心确认，教育部是在今年1月份将我省中小学生学籍数据送公安部校验。因数据量庞大，公安部离线方式进行校验。因此，凡是今年1月份之后新增的学生和变更了关键信息的学生没有进行校验，学籍号仍是临时学籍号。 第二种情形：学生学籍今年1月份之后新建，也没进行过关键信息变更，但学籍号仍是临时学籍号。目前已将这类异常情况报告教育部信息中心，教育部信息中心正在进行核查。第三种情形：身份证号的学生外籍港澳台地区的学生，其学籍号为临时学籍号。学生身份证号，学校应通知学生提供正确的身份证号并在。附件： 无身份证号学生必须填写“无身份证号学生在校就读证明表”，由学生和家长签字、学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到系统中存档。 学生姓名： 性别： 出生日期： 年