代发工资文件格式转换方法.docVIP

代发工资文件格式转换方法（即将excel文件转换成文本文件）： 第一步：整理工资表，增加两列，在对应记录后并输入0；统计工资记录明细总额，并与代发单位划款金额核对。选定工资表数据区，点击上面工具“复制”或直接执行CTRL+C。 第二步：打开WORD文件，点击上面工具“粘贴”或直接压CTRL+V，将数据复制到WORD文件中。选定WORD文件中的全部数据，点击菜单—表格—转换—表格转换成文本，点击“其他字符”圆点并在方框输入“|”，点击确定。 第三步：点击菜单—文件—另存为—选择保存位置，在保存文件栏按规定输入文件名，在保存类型栏选择“纯文体”再确定。 操作示意图： 第一步：整理工资表正确后，选定数据区，执行CTRL+C。 第二步：打开WORD文件，执行CTRL+V将数据复制到WORD文件中。 点击表头“小十字框”选定全表。 点击菜单—表格—转换—表格转换成文本 点击“其他字符”圆点并在方框输入“|”，点击确定。 出现如图内容： 点击菜单—文件—另存为 选择保存位置，在保存文件栏按规定输入文件名，在保存类型栏选择“纯文体”再确定。 桌面出现你所需要的文件 代发工资文件