多可文档管理软件快速入门多文档管理软件快速入门多可文档管理软件快速入门多可文档管理软件快速入门.doc

多可文档管理软件快速入门 第一步：建立工作组、添加成员 第二步：建立文件夹、上传文档 第三步：文档管理 操作说明 第一步：建立工作组、添加成员 在工作组模式下结合权限体系，系统管理员能够更好地对成员以及文档进行分组管理。 1．进入【部门设置】页面，选择某个工作组之后，点击【新建】并输入工作组名称，即可创建新的工作组。 2．新建工作组之后，在【部门设置】页面，点击【新增】并输入用户注册信息即可把用户直接添加到已建工作组中。 3．在组中新建用户的同时可以对用户授予相应的权限。 4．在【部门设置】页面选择一个组，然后点击【授权】，在弹出页面中选择用户以及相应权限，即可把已注册用户添加到指定组中。 第二步：建立文件夹、上传文档 在组中新建文件夹，并把文档上传到相应文件夹中，实现了对文档的分类管理。 1．进入【文档管理】页面，可以看到已经建好的组织结构，在这里可以选择要新建文件夹的组。 2．选择了组后就可以在该组中新建文件夹了。点击【菜单】或者在左区域空白处点击鼠标右键调出功能菜单，选择【新建文件夹】并输入文件夹名称即可新建文件夹。 3．如果文件数量较多或者文件比较大，可以通过批量传输控件上传文件到指定目录中。选择文件夹之后，点击【菜单】或者在左区域空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择【批量上传】即可调出批量传输界面。 如果您的机器没有安装过批量传输控件，那么系统会提示您安装该控件。下载安装之后重复以上操作即可调出批量传输界面。 在批量传输控件中选择源文件夹路径、设置好参数，点击【保存设置，开始任务】即可批量上传文件。 4．选择一个文件夹，点击【上传】菜单或者在右区域空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择【上传单个文件】可以调出【单个文件上传】页面。选择好文件之后即可上传单个文件到指定文件夹中。 第三步：文档管理 1．本系统提供了丰富的文档管理功能，包括文档预览、文档下载、提取文档正文、文档重命名、文档在线修改、文档全文检索、文档版本控制等。 2．在页面右上角的文档搜索框中输入搜索词，可进行文档快速搜索；在【文档搜索】页面，输入搜索条件可以进行文档高级搜索。对搜索出来的文档可以方便地浏览文档详细信息、浏览纯文本、预览文档、下载文档。