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免费LibreOffice媲美微软办公.doc
免费LibreOffice媲美微软办公
说到办公软件我们就会想到微软的Office以及国内的WPS,可是这两款软件都有很大的不足。比如微软的软件需要进行收费,而国内的WPS虽然免费,但是却捆绑了大量的软件以及广告,用户在使用的时候经常被干扰。其实除了这两款软件以外,还有一款名为LibreOffice的办公软件也非常不错。不过由于这款软件是国外开发的,因此有一些方面国内用户使用起来还有些不便,那么如何进行优化设置从而调整它的性能和效率呢?
激活快速启动功能
任何一款软件都有它的优点和缺点,对于使用过这款LibreOffice办公软件的用户来说,他们认为这款软件最大的缺点就是启动相对较慢。这是由于这款软件的设计理念和其他的办公软件不同所造成的。那么如何加快这款软件的启动速度呢?
首先双击运行系统桌面上的LibreOffice图标,在弹出的软件窗口里面点击左侧列表中的“文本文档”按钮,这样就可以激活软件的文档编辑模块(图1)。当我们打开软件的文本编辑功能后,在弹出的操作界面中点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后在弹出的设置窗口里面点击左侧列表中的“内存”选项,在右侧窗口里面就可以看到“LibreOffice快速启动”这个选项,接下来勾选上其中的“启用系统任务栏快速启动”选项就可以了。
一旦用户激活这个选项以后,LibreOffice软件的一部分将会驻留于系统的内存当中,这样就可以快速地打开软件以及进行更快速度的响应操作。正是由于这个功能会占用一定的系统内存资源,所以要使用这个功能需要一定的条件才行,即系统内存必须大于4GB才可以。如果用户的电脑配置无法满足这个条件,在设置窗口里面根本就不会看到这个选项。除此以外,在启用这个选项后,在系统托盘中可以看到 LibreOffice软件的图标。
分配图形缓冲大小
如果用户的系统内存没有达到4GB的标准,那么可以考虑使用另外一种办法来解决。比如我们在处理一些文档的时候,文档里面都会插入各种各样的图片文件,这样在处理这些文件的时候就会增加内存的使用量。如果我们提前为文档准备一部分内存资源,这样的问题也就迎刃而解了。
首先还是打开软件设置对话框中的“内存”选项,在窗口右侧可以看到“图像缓存”的内容,它的作用就是将文档中的图形保存到计算机的主内存里面。这样当滚动到文档中含有图像的页面时,就无需再重新计算缓冲区中存储的图像属性了。其中“用于LibreOffice”选项指定用于全部图形的总缓冲区大小,比如我这里设置为128MB大小。而“每个对象的内存”选项指的是不在缓冲区中存储大于设定大小的对象,比如我这里设置为20MB大小(图2)。设置完成以后点击“确定”按钮,然后重启办公软件即可。
禁止软件中的Java
LibreOffice办公软件和其他的办公软件最大的不同点,就是它可以跨平台进行使用,这样它就必须使用很多的Java功能。其实我们平时在处理文档以及表格文件的时候,禁用Java并不会影响到正常的功能使用。所以我们从安全的角度出发,可以将这个功能进行禁用。
首先按照前面的方法打开软件的设置窗口,这次点击左侧列表中的“高级”选项。接着在窗口右侧就可以看到“Java选项”的区域,将其中默认的“使用Java运行时环境”选项关闭掉就可以了(图3)。这样设置不仅可以提高软件的运行效率,也可以避免恶意文件对系统的攻击。以后当我们处理文件需要使用Java功能的时候,它会弹出一个对话框来提醒用户,用户按照向导重新激活Java功能就可以了。
设置邮件合并邮箱
在Office办公软件里面有一个名为“邮件合并”的功能,它不但是批量完成工作任务的利器,也是批量发送邮件的最好选择。而在LibreOffice里面也可以使用该功能,那么在这款软件里面如何进行配置操作呢?
首先还是打开软件的设置窗口,接着在左侧列表里面展开“LibreOffice Writer 文本文档”条目,然后点击其中的“邮件合并 E-mail”选项,在右侧窗口中根据提示分别输入自己的姓名以及电子邮箱地址。如果用户需要通过办公软件进行邮件的发送,可以在“发送服务器(SMTP)设置”中,分别填入“服务器名称”、“端口号”等信息(图4)。根据不同的电子邮箱服务商,有时还需要选中“使用安全链接(SSL)”复选框。
另外由于国内大部分邮箱服务提供商都采取了授权密码的形式,所以接下来点击下面的“服务器验证”按钮,在弹出的对话框选中“发送邮件服务器(SMTP)需要进行验证”复选框。然后点击“发送邮件服务器(SMTP)需要额外的认证”按钮,最后输入我们邮箱账户的用户名和密码就可以(图5)。设置完成以后点击“确定”按钮返回,然后点击“测试验证”按钮,如果前面的步骤没有问题的话,将
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