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吉林广播电视大学开放教育 毕业审核及毕业证书、学位证书颁发工作规程 (试 行） 一、总 则 第一条 毕业审核及毕业证书颁发工作，是开放教育试点教学管理的重要组成部分，其质量与效率，关系着学生利益和学校的办学声誉。为了保证毕业审核及毕业证书颁发工作的顺利进行，特制定本规程。 第二条 毕业审核及毕业证书颁发是指进行毕业审核、毕业证书颁发的工作过程，主要包括毕业生电子图像信息采集、毕业生资格审核、毕业证书审核及盖章、电子注册号生成、毕业生档案的建立等。 第三条 毕业审核及毕业证书颁发实行三级审核制度，教学点进行初审，省电大进行复审，中央电大进行终审。 1．教学点负责对学生所学专业教学计划中必修课成绩、限选课成绩、选修课成绩、实践教学环节成绩等进行初步审核；对学生思想品德情况进行鉴定；组织毕业生电子图像信息采集工作的具体实施；初步审核毕业生资格；上报毕业生初审名单及电子图像；建立毕业生档案。 2．省电大负责依据教学点上报的毕业生初审名单进行毕业复审并将复审结果报中央电大；组织毕业生电子图像信息采集；打印毕业证书、毕业生花名册和毕业生成绩册；向中央电大提交毕业证书等审核材料；建立省电大毕业生档案等工作。 二、毕业生电子图像采集 第四条 毕业生电子图像用于教育部提供的网上查询及电子备案。电子图像洗印的照片用于毕业证书和毕业生登记表。 第五条 毕业生电子图像信息由新华通讯社吉林分社统一采集，省电大负责统一安排。 第六条 教学点负责毕业生图像信息采集的组织实施。 1．统计预计毕业生数。 2．根据省电大和新华通讯社吉林分社采集项目部门的安排，组织学生进行电子图像信息采集。 3．电子图像信息采集工作结束后，要求学生及时登陆中国高等教育学生信息网（），通过高等教育学历电子注册图像校对系统对本人的图像信息准确性和图像质量进行校对，及时与图像采集部门联系解决出现的问题。 三、毕业生资格审核 第七条 毕业要求 1．学籍有效期内的学生。 2．取得教学计划规定的最低毕业总学分。 学生的必修课程、限选课程、选修课程、实践性教学环节成绩，以省电大审核通过的成绩为依据。 必修课程中免考课程成绩以省电大上报并经中央电大审核批准的数据为依据。 3．学生必须达到最短学习年限： ⑴ 2006年秋季以前（含2006年秋季）入学注册的学生，最短学习时间必须达到教学计划规定的学制。 ⑵ 2007年春季以后（含2007年春季）入学注册的本科（专科起点，以下简称“本科”）学生，参加二年制（三年业余）教学计划学习，最短学习时间不得低于二年半。 4．思想品德经鉴定符合要求。 5．应予开除学籍或在留校察看处分期间的学生不能毕业。 6．学生本人申请。本科学生毕业必须由本人提出申请，并填写《吉林广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书》。 第八条 审核时间 各教学点毕业初审分两个时间段进行：春季须在每年3月20日前对1月以前（含1月）达到毕业条件的学生进行毕业初审；秋季须在每年9月20日前对7月以前（含7月）达到毕业条件的学生进行毕业初审，并及时报送省电大。 第九条 审核流程 1．教学点利用教务管理系统进行毕业初审，并将通过初审的学生数据报省电大。 2．省电大依据教学点上报的初审数据，利用教务管理系统进行复审，并将通过复审的毕业生数据上报中央电大。 四、毕业生基本信息核对 第十条 教学点进行毕业生基本信息审核，须提交以下材料： 《吉林广播电视大学毕业生信息更正情况表（一）》（加盖教学点公章）及《吉林广播电视大学毕业生信息更正情况表（二）》（情况表一、二顺序必须一致）报送省电大教务处学籍科。 毕业生姓名变更，必须提供公安部门出具的姓名变更证明复印件，复印件须由教学点学籍管理人员签名并加盖教学点公章。 五、毕业证书的颁发 第十一条　毕业证书办理完毕以后，由各教学点到省电大领取，直接发给学生。 六、毕业证书报废 第十二条 毕业证书报废工作严格按照中央电大有关规定执行，废证要进行集中统一管理。在毕业证书办理过程中，如发生信息错误等情况需更换证书，各教学点应将原毕业证书上交省电大，由省电大负责上交中央电大。不允许任何教学点或个人私自进行销毁，由此发生相关费用，按中央电大标准执行。 七、建立毕业生档案 第十三条 省电大、教学点必须建立完整的毕业生档案，毕业生档案包括电子档案和文字档案。 第十四条 省电大毕业生档案 1．省电大毕业生有关档案材料须永久保存。 2．内容 类型 名称 备注 电子 档案 毕业生电子注册库 毕业生成绩库 文字 档案 毕业生花名册 毕业生成绩册 毕业生姓名更正材料 公安部门出具的更名证明原件或复印件，由教学点学籍管理人员签名并加盖教学点公章。 毕业生学习期间奖励、处分及撤销处分决定 第十五