杭州公文班讲课稿选读.ppt

《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012（ 以下简称“新格式”）与99’国标相比发生的主 要变化有： 规定党的机关公文统一采用国际标准 A4 型纸； 调整了版头诸要素的编排位置； 去掉了主题词要素； 调整了发文机关署名、成文日期标识等相 关规定…… “签发人”要素常见的失误之处： 新格式规定，上行文由主要负责人签发，下行文或平行文由主要负责 人或由主要负责人授权的其他负责人签发。 一是当有没有。上行文必须标注签发人,平行排列于发文字号右侧（下行 文不标识签发人）。有的“请示”或“报告” 没有签发人，这是不规范的。 二是签发人不正确。“主要负责人”是 指各级行政机关的正职或主持工作的负责人。 上行文必须由主要负责人签字。有的请示件 由分管同志签发，这是错误的。 三是字体使用不正确。新格式要求 “签 发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3 号楷体字。希望引起注意。 四是签发人标注位置易出错。当联合行 文有多个签发人时，“签发人”三个字标注在 第一行，其姓名按照顺序从左到右、自上而 下依次编排，每行两个姓名，回行时与上一 行第一个签发人姓名对齐 （上行文的发文字 号与最后一个签发人姓名同处一行）。 正文写作之一