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主讲教师：王云庆 山东大学网络教育学院 第二章 档案的整理 第一节 档案整理的内容与原则 一、档案整理的内容和意义 （一）档案整理的内容 1.定义：档案整理就是按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案系统化的工作。 档案整理解决的是档案由零乱到系统、由无序到有序的问题。 2.内容： ①系统排列和编目 ②局部调整 ③全面整理 （二）档案整理的意义： 1、档案整理是档案发挥作用的重要条件 2、档案整理是整个档案工作的重要基础 二、档案整理的基本原则 第一，档案整理必须保持档案文件之间的历史联系 1.档案文件在来源方面的历史联系 2.档案文件时间方面的联系 3.档案文件在内容方面的联系 4.档案文件在形成方面的联系 第二，档案整理要充分利用原有的整理基础。 1.要充分重视和利用原有的基础，不要轻易打乱重整。 2.要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 第三，便于保管和利用。 结 束
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