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固定资产管理制度-20142固定资产管理制度-2014.2固定资产管理制度-2014.2固定资产管理制度-2014.2
北京博兴宝信息技术有限公司 文件编码 XZ-ZD-001 版 本 A 修改状态 0 名 称 固定资产管理制度 页 数 1/8 公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
固定资产的分类
固定资产类别???? 折旧计提年限????????????? 净残值率
1、?房屋及建筑物????????? 20??????????????????????? 10%
2、 机器设备????????????? 10??????????????????????? 10%
3、?运输工具????????????? 10??????????????????????? 10%
4、?计算机设备???????????? 5??????????????????????? 10%
5、?办公家具及设备???????? 5??????????????????????? 10%
固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下: 某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12) 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率固定资产的管理部门
根据内部控制制度,各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作由部对计算机设备进行管理;办公室负责办公室电脑桌椅相关设备运输工具的维护和使用管理。
各具体管理部门应:
、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
、对固定资产进行统一分类编号 版 本 A 修改状态 0 名 称 固定资产管理制度 页 数 2/8 三、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到)固定资产核算部门
、财务部为公司固定资产的核算部门 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 、?财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置
、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出申请单,由部门经理、部门经理、财务部及总经理批准。
、?经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写固定资产采购申请表,报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
、?固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写固定资产验收清单在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。固定资产的转移
凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 版 本 A 修改状态 0 名 称 固定资产管理制度 页 数 3/8 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行账、卡交接。
公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写闲置固定资产明细表,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写固定资产出售申请表 、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
固定资产报废
版 本 A 修改状态 0 名 称 固定资产管理制度 页 数 4/8 一、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。凡符合下列条件可申请报废:
超过使用年
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