东吴大学96学年度第7次（97年2月）行政会议纪录.doc

東吳大學96學年度第7次(97年2月)行政會議紀錄 (97年2月22日核定) 時間：97年2月13日（星期三）下午1點30分至2點30分 地點：城中校區5211國際會議廳 出席：馬君梅副校長 趙維良教務長（請假） 王超弘學生事務長 曾惠中總務長（請假）簡茂丁研務長 陳立剛處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長邱永和院長 李貴英主任祕書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任林遵遠主任 江清水主任 黃奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任 陳啟峰主任 列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 主席：劉校長兆玄 記錄：莊琬琳專員 壹、宣布開會 貳、確定議程 參、宣讀上次會議紀錄：准予備查 肆、主席報告（略） 伍、報告事項（各單位書面報告存卷不附）：洽悉 口頭補充報告： 校長代總務長報告工程進度： 第二教研大樓已近完工，學系及行政單位也已搬入，若學系有發現任何需要改進的地方，儘快與總務處聯絡。 第一教研大樓預定於三月初完工，不過校慶時用到第一教研大樓的部份可以如期完工。 天氣好轉之後，外雙溪校區將重新鋪設路面。 臨溪路商家景觀改善工程即將完工。 人社院院長： 1、人社院慶祝入厝，將於2月18日上午舉辦吃湯圓暨第二教研大樓巡禮活動，歡迎各位師長蒞臨。 人事室主任： 1、日文系鄭壹芬老師除夕前不幸過世，目前人事室正協助其家屬辦理保險及撫卹事宜。 圖書館館長： 第一教研大樓圖書館密集書庫的部份，因連日來的降雨，圖書館的接縫處仍有滲水，今天早上營繕組郝組長與工地所長已前往勘查抓漏，因為此一問題不解決的話，將來書庫內後患無窮。 從新大樓看圖書館的正門，斑駁的油漆與新大樓對照之下外觀欠佳，希望今年編預算時，可考量將圖書館的外觀整治與整個校園配合。 另校長指示圖書館調查近幾年各校圖書經費，本館明日將上陳本館已調查與本校性質相近之學校近三年來學生人數及圖書館經費報表。 體育室主任： 校慶運動競賽報名時間延至2月27日。歡迎同學及教職員踴躍報名。 軍訓室主任： 軍訓室預定2月20日（星期三）舉辦第二大樓防災研習，以因應第二教研大樓啟用，協助第二教研大樓使用單位及同仁們，了解大樓的消防設施及緊急逃生路線，本室聘請市警區專業消防教官傳授相關知識。也請各大樓安全委員會都能派代表觀摩參與。 本學期由校安中心主辦，下學期由各大樓安全委員自行辦理各大樓之消防演練，以維護各大樓之安全。 陸、提案討論 第一案案由：為感謝唐松章夫人吳怡靜女士與戴氏基金會徐福承博士捐助本校興建教研大樓，建請校長提名，經行政會議通過，贈予「榮譽校友」證書，以資表揚。提請 核議。 提案：發展處陳處長立剛 說明： 一、唐松章夫人吳怡靜女士與戴氏基金會徐福承博士捐助本校興建教研大樓分別達新台幣2900萬餘元，與1300萬餘元。為感謝其義行，建請依本校感謝捐資興學獎勵辦法第五條第二點「捐資興建大樓有重大貢獻者」之規定辦理。 本案如經行政會議通過，擬於97年3月15日舉辦之「東吳建校108周年校慶-表演藝術中心啟用暨榮敬音樂會」，頒發「榮譽校友」證書，藉以公開表揚 第二案案由：請修訂「東吳大學教師請假辦法」。說明： 一、教育部於95年5月8日發布「教師請假規則」。96年11月27日教育部來文表示，未能教師請假規則修正相關辦法，將列為扣減獎補助經費之重要參據，並規劃列入未來評鑑之參考。 二、為配合教育部之規定，建議修訂「教師請假辦法」中有關婚假、產假（含產前假、流產假）、公假等相關規定。「東吳大學教師請假辦法」條文對照表請討論人事室研議之人力調整方案說明： 一、為有效運用人力，並使各單位間之行政運作更為順利，以提昇服務品質與服務效率，人事室已研擬人力調整方案。 二、本方案內容除已參酌業務會報中各主管之建議外，另於1月8日分別於兩校區召開說明會邀請行政人員參加，由本室向同仁說明方案內容並聽取同仁意見後，加以修正。 三、人力調整方案包含「職員工作調動」、「調整行政單位職員員額」、「辦理職員優惠退休」等三項措施（如附件），敬請討論。 四、本方案經行政會議通過後，將自本學期起實施。實施後並視執行情形，適時檢討修正。「職員工作調動」說明：【附件一】 教師請假辦法修訂條文對照表建 議 修 訂 條 文 原 條 文 說 明 第二條　專任教師請假分下列十一種： 一、事假：每學年累計以十四日為限。遇有特殊情形時，得簽請校長核准延長或留職停薪至當學期終了止。 第二條　專任教師請假分下列十一種： 一、事假：每學年累計以十四日為限。遇有特殊情形時，得簽請校長核准延長或留職停薪至當學期終了止