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Office培训课程 一 数据录入技巧 单元格格式的原理 – 文本 – 数字 提示 若用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时（包括排序），Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。这里的单元格格式组合，指工作簿中任意单元格，若所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别，即成为一种单元格格式组合。例如，有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字，若其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数，则两个单元格各使用一种单元格格式组合。一般来说，4000种的上限足够用户设置数据区域，但若某个工作簿文件经过多人之手，长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中复制而来，也可能最终导致超出限制。 解决的方法是简化工作簿的格式，使用统一的字体、图案与数字格式即可。 用自动填充快速生成月底日期 – 什么是数据表 导入外部数据的方法 – 导入文本文件中的数据 – 导入网页上的数据 /questionhtml 二 合理准确的创建表格 有效性控制功能 序列 名称的应用 表体格式的修饰应用 边框与背景 条件格式 单条件格式 多条件格式 三 数据安全性 保护工作表 单元格锁定及未锁定的区别 保护工作表 保护工作薄 怎么样才能更好的保护数据？ 加密文件 单元格锁定及保护工作之间的关系 如：隐藏单元格的值或者公式，不可修改不可选中，并且其单元格的内容不可见（不是单元格不可见），但实际上这个单元格内是有数值的。 四 公式、函数应用 常用函数常用实例解析：SUM 日期函数常用实例解析：TODAY 时间函数常用实例解析：NOW 数学函数常用实例解析： ABS、FLOOR、INT、MOD、PI、POWER、PRODUCT、RAND、ROMAN、ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP、SUMIF、TRUNC 逻辑函数的典型应用（全讲） 使用LOOKUP函数查找数据 使用HLOOKUP函数实现水平查找 使用VLOOKUP函数实现竖直查找 使用MATCH函数实现在数组中查找值 函数：完成复杂的定式化计算工作 利用IF、ISNA、MATCH函数查找值并返回结果内容 公式复制特殊技巧 绝对引用，相对引用，混合引用： 例如制作九九乘法表 Excel 中的函数分类介绍 函数的自学方法 五 统计分析工具 AVERAGE 、COUNT、MAX、MIN 筛选 需要条件表格区域 可以单独显示筛选结果表格 条件表格中的逻辑关系 横向是与的关系，纵向是或的关系 例：在Sheet2工作表表格中，筛选出“职称”为“讲师”，基本工资小于等于2700的值。 六 分类汇总 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 优点：结构清晰，多级统计 方法：先排序后汇总 操作：数据—分类汇总 例：Sheet2工作表表格中的内容，以“性别”为分类汇总字段，以年龄为汇总项，进行求平均值的分类汇总。 七 图表设置操作 创建图表 编辑图表 柱形图、条形图、饼图应用 八 数据透视表 用于对流水纪录进行整理分析 透视表的创建 字段拖放调整 操作：数据－数据透视表和数据透视视图 例：使用Sheet2工作表中的内容，以“进货日期”为分页，以“型号”为行字段，以“设备名称”为列字段，以“单价”、“数量”和“进货总额”为求和项，在Sheet2工作表的B18单元格处创建一个数据透视表。 谢谢观看！ * *