先行登记保存证据审批表.doc

先行登记保存证据审批表 被先 行登 记保 存证 据人 单位名称 法定代表人 住 址 电 话 个人姓名 性　　　别 所在单位 电 话 身份证号码 个人住址 拟先行 登记保存证据地点 拟先行 登记保存 证据期限 案 由 先行登记保存证据 的理由、法律依据和内容 承办人 意 见 承办人签名　　　　　　　　 年 月 日 承办机构 审核意见 负责人签名 　　　　 年 月 日 行政机关负责人审批意见 负责人签名 　　　　 年 月 日 先行登记保存证据审批表 制作要求及注意事项 一、制作要求 (一)准确填写当事人的基本情况、拟先行登记保存地点和期限。 (二)“先行登记保存证据的理由依据和内容”栏，应载明违法行为发生的时间、地点、情节等简要情况；申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决定的具体内容。 例如：本机关执法人员于×年×月×日×时×分对位于××路×号的××公司营业点例行检查时，发现其正在生产（或经营）的××产品（或商品），存在××问题，涉嫌违反《××条例》第×条×款的规定。为防止证据灭失，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条第二款、《××条例》第×条第×款的规定，决定对××等产品（或商品）实行证据先行登记保存。保存期限为×年×月×日起至×年×月×日止。具体物品名称、数量、规格等详见《先行登记保存证据物品清单》。 (三)承办人意见：承办人处理建议、签名及日期。 (四)承办机构审核意见：应有承办机构负责人同意或不同意的意见、签名及日期。 (七)行政机关负责人审批意见：应有行政执法机关负责人同意或不同意的意见、签名及日期。 二、注意事项 填写的内容应当准确、清楚，审核、审批意见应当明确，不能模棱两可。 （行政机关名称）先行登记保存证据通知书 罚登存通字〔 〕第 号 ： 你（单位）因 　　　 行为，违反了 （法律依据名称及条、款、项具体内容） 的规定。依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）的下列物品（见先行登记保存证据物品清单）予以先行登记保存。先行登记保存证据物品自 年 　月 日至 年 月 日，以 、 方式，存放于 。在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。 附：先行登记保存证据物品清单 名 称 数 量 品 级 规 格 型 号 形 态 备 注 被先行登记保存证据人： 年 月 日 行政执法人员： 执法证号 执法证号 年 月 日 行政机关印章 年 月 日 注：本文书一式两份。一份送达被先行登记保存证据人，一份行政机关存档。 先行登记保存证据通知书 制作要求及注意事项 一、制作要求 （一）有相应文号和被先行登记保存证据人名称或姓名。 （二）有先行登记保存证据的事由和理由。 （三）有先行登记保存证据的法律、法规、规章依据。 （四）有先行登记保存证据的期限、方式和地点。 （五）有当事人签名或盖章及日期；行政执法人员签名、执法证号及日期。 （六）对采取先行登记保存的物品，必须当场清点，详细填写物品的名称、数量、品级、规格、型号、形态等，由执法人员及当事人签名。当场清点确有困难的，可以在适当的场所清点，并告知当事人及时到场校对并签章确认。 （七）加盖行政执法机关的印章，标明日期。 二、注意事项 （一）采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失或以后难以取得”的情况，并经过行政机关负责人的批准。 （二）先行登记保存证据物品应当在七日内依法作出处理。 （三）对于先行登记保存的证据，采取就地保存的，由当事人负责保存，在向当事人送达先行登记保存证据通知书的同时，在证据物品上加贴行政执法机关的封条，交代有关情况及应遵守的义务；异地保存的，要注明保存地点。 （行政机关名称） 先行登记保存证据物品处理通知