說明下載.pptVIP

數位化文件管理系統 第二階段教育訓練—主管篇 瀏覽器設定 安全性： 安全性等級設定為[低] 加入信任網站（安全性） 55 1 隱私權： 關閉快顯封鎖程式 瀏覽器設定—網際網路選項 瀏覽器設定—安全性 瀏覽器設定—隱私權 登入系統 數位化文件管理系統測試環境URL 55:9080/edms/ 測試帳號：個人員工編號 測試密碼：passw0rd 登入系統 建置步驟 進入資源下載頁面 1.安裝叡揚公文系統（依序安裝） (1)叡揚WebEditor主程式 (2)叡揚WebEditor副程式 (3)叡揚WebEditor更新檔 2.安裝眉批程式 (1)Microsoft .NET Framework 3.5 (2)陽明快捷列 3.安裝讀卡機驅動程式 4.安裝讀卡機 資源下載 簽核流程基本原則 簽核流程之角色定義 簽核作業流程圖—主管 實作流程示意圖 主管可操作之簽核功能 由[待簽核文件]查詢作業中，選擇本次要進行審核的文件。 依照主管的角色，系統提供各類簽核及設定功能： 文件眉批 上傳附件 刪除上級主管關卡 退回登記桌 退回承辦人 退回主辦人 人員轉會 加會單位 代一級主管決（具有代決權限人員） 代校長決（主任秘書） 呈校長（主任秘書） ①眉批 主管可直接於本文PDF上直接進行眉批，作為簽核意見之一。 執行[檢視本文]。 系統以PDF型態開啟本文內容。 主管可於本文上透過Adobe Writer或手寫筆進行眉批。 執行[關閉並上傳]。 若主管放棄本次眉批的內容，請執行[關閉不上傳]。 系統將本眉批儲存。 系統實作。 ②刪除上級主管關卡 若主辦人直屬主管認為文件的重要程度較低，可不須經由該單位一級 主管審核，則可將一級主管的關卡刪除。 執行[設定流程]。 系統開啟本文件的流程資料。 勾選上級主管關卡。 執行[刪除]。 系統提示確認刪除訊息。 若主管取消刪除，請執行[取消]。 主管確認刪除並完成設定。 系統實作。 ③簽出文件 主管審核文件無誤後，可執行簽出，文件將送至下一關卡的 負責單位。 輸入[簽核意見]。 執行[簽出]。 系統提示確認簽出訊息。 若主管取消簽出，請執行[取消]。 主管確認簽出。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。 ④退回登記桌 輸入[簽核意見]。 執行[退回登記桌]。 系統提示確認退回登記桌的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。 主管確認退回登記桌。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員的訊息。 系統實作。 退回登記桌： ⑤上傳附件 選擇附件類型：發文/ 意見。 選擇欲上傳的檔案。 執行[上傳]。 系統顯示附件相關資訊。 系統實作。 ⑥退回承辦人 輸入[簽核意見]。 執行[退回承辦人]。 系統提示確認退回承辦人的訊息。 若主管取消退回，請執行[取消]。 主管確認退回承辦人。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員[承辦人]的訊息。 系統實作。 退回承辦人： ⑦人員轉會 轉會人員： ⑧刪除附件 ⑨加會單位 ⑩代決 代決： ?呈校長 主任秘書--代校長決/呈校長： ?校長決行 ?退回主辦人 退回主辦人： 退回登記桌--3 原人員關卡?退回後人員關卡的變化 上傳附件--1選擇附件類型?選擇檔案?執行上傳 上傳附件--2附件資訊顯示 [主管]若認為該公文須由承辦人重新辦理，則可填寫退回意見後，將公文退回承辦人處理。 退回承辦人--1必須輸入簽核意見 退回承辦人--2確定退回承辦人 退回承辦人--3原人員關卡?退回後人員關卡的變化 執行[人員轉會]。 選擇欲轉會的人員。 系統加入所選擇的轉會人員為下一關，並增加將本關卡複製於轉會人員之後一關。 主管確定轉會。 若主管暫不進行轉會，請執行[暫存]。 進行自然人憑證的驗證。 系統提示下一關簽核人員為[轉會人員]的訊息。 系統實作。 [一般簽核人員或主管]認為文件應由本單位中其他人員先行審核過後，再由本人審核，則可將該文件先轉給其他人員，等該人員審核完畢後、再將文件送回給本人繼續審核。 人員轉會—1開啟待簽核文件，進行人員轉會 人員轉會—2加入轉會人員，並再產生”回原關卡” 轉會文件 人員轉會—3文件轉會給指定人員 若附件須抽換或內容有誤，則僅本人有權限可將自己上傳的 附件刪除。 若非於當前關卡中上傳者，則刪除時必須填寫刪除原因。 選擇欲刪除的附件。 執行[刪除]。 輸入[刪除原因]。 系統確認刪除的訊息，使用者確認刪除。 若取消刪除，請執行[取消]。 附件資訊顯示該附件刪除的原因，且不可檢視已刪除的附件。 系統實作。 刪除附件—1選擇附件，輸入刪除原因 刪除附件—2取