事务组评监业务简报.pptVIP

分項評鑑─15 拾、加強校園環境清潔，配合環保政策，加強資源回收與廚餘處理，以 提供乾淨之校園 2.每學期以教職員工生為對 象，採現場發放之隨機抽 樣方式，進行問卷調查， 統計後公佈於本組網站及 提供廠商續約之參考。 4 無 無 1.明文規定於清潔合約內， 如廁所清潔記錄表、反偵 測記錄表、及環境清潔督 導記錄表。 二、環境清潔。 4 無 無 1.依環保署政策，於96年7月 1日全面實施。並已公告於 學校網站。 一、全面禁止使用紙杯。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 分項評鑑─16 拾、加強校園環境清潔，配合環保政策，加強資源回收與廚餘處理，以 提供乾 淨之校園〈續〉 3.由衛保組以兼職 方式聘用營養師 3.本校囿於經費無法聘 用營養師。 2.餐廳複核表部份 ，本組以便箋通 知餐廳據以改進 2.餐廳複核表部份，則 由本校膳食委員會之 委員，前往餐廳檢 查，惟，因涉及現有 合約，相關缺失部份 無法據以辦理違規罰 款。 2.96年6月重新 辦理餐廳招 商作業，已 採用制式合約 及本校自主檢 查表等相關文 件，進行辦理 4 1.新式餐廳自主檢 查表須俟本組完 成重新議約或招 商方能據以辦理 後續作業。 1.餐廳自主檢查表係依 本校膳食委員會之決 議辦理，惟如依此決 議辦理現有廠商時， 將窒礙難行。 1.已請餐廳依主 管單位檢查缺 失據以改善。 三、餐廳使用可重複清洗之碗、盤及筷子。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 分項評鑑─17 拾壹、結合勤務班與媽媽班，成立外勤班，以既有人力，完成勤務支援及環境督導 2.每日填寫工作日誌及統計 出勤時間，並於每月彙整 裝訂成冊。 4 無 無 1.依各單位填寫之派工申請 單、簽呈及會議決議，規 劃出勤時間與人數，完成 任務 。 出工情況及工作日誌。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 總務工作事務組分項評鑑報告 事務組組長：郭宗孟 中華民國96年8月16日 目錄 一、前言 二、分項評鑑 三、未來展望 前言 本組主要掌管一般事務性業務及全校性採購。 一般事務性業務部分依行政院人事行政局相關規定，區分如下。採購業務分為勞務採購及財物採購。 場地管理 工友管理 車輛管理 環境清潔與美化（不含環境安全及污水部分等） 勤務支援其它單位 分項評鑑─1 壹、落實事務工作自評，積極發展本校事務工作特色 5.制訂資源回收實施要 點、並於三峽校區建 立資源回收及垃圾分 類集中場所。 4.全員參與，落實事務 工作。 3.前瞻未來發展，預為 規劃工作。 2.運用現有人力，營造 人文科技及多元化的 學習空間與活動環境 4 俟營繕組建校工程完畢，配合總務處及參考他校重新調整人力。 本組因正式職員編制僅組長、專員及組員三員，須負擔全校性事務管理及全校性採購，人力短絀，非常嚴重。 1.建立良好的事務制度 願景、目標及發展計畫。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 分項評鑑─2 壹、落實事務工作自評，積極發展本校事務工作特色 〈續〉 7.加強校園美化及環境清 潔。 4 同前 同前 6.場地e化管理、建立場地 租借透明化，廣闢場地 收入來源，以財務自主方 式，除挹注校務基金外， 並增聘人力、新購中型巴 士、設備更新及修繕等作 業。 願景、目標及發展計畫。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 分項評鑑─3 貳、檢討現有人力、物力資源分配之適當性、業務推動之優缺點，以 作為未來資源有效分配、發展事務工作特色之依據 1.爭取增加適 當人力。 2.研議組織再 造(業務整 併) 。 3.強化推動事 務工作E化 1.本組正式編制員額 （3名），對照全國 大學校院事務組組織 編制調查現況，明顯 不足。 2.校區分隔台北、三峽 兩地，業務量遽增， 人員並無隨之增補， 以目前員額編制與業 務職掌，人力運用非 常吃緊，僅能勉強而 為。 1.組織架構與 業務執掌明 確。 一、事務組織架構與編制情形。 自我評分 解決方案 遭遇困難 具體成果 評鑑內容 事務組組織架構圖 分項評鑑─4 貳、檢討現有人力、物力資源分配之適當性、業務推動之優缺點，以 作為未來資源有效分配、發展事務工作特色之依據 〈續〉 4 1.積極爭取學