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陳正益 (Hit!總編輯)jychen@.tw 陳正益，1954年生，澎湖縣西嶼鄉二崁村人。 世界新聞專科學校（今世界大學）肄業。 曾任： 《工商時報》副刊組編輯、主編，《中國時報周刊》編輯主任，《時報周刊》編輯副主任，遠流出版公司主編、客座編輯，《PC home電腦家庭》副總編輯、主筆，PChome Online網絡家庭副總經理，《iThome電腦報》副總編輯、社務顧問。 現任： 《HIT! 職棒迷》總編輯。 課堂三：如何看稿校對？ 全文內容 1. 文字品質對雜誌的重要性。 2. 截稿流程對文字品質的影響。 3. 統一寫作格式、用字標準有必要嗎？ 4. 如何建立統一寫作格式？ 5. 如何建立用字標準？ 6. 看稿、改稿的觀念與要領。 7. 校對的觀念與要領。 8. 溝通有多重要？如何建立溝通管道 一　無錯不成書？能免則免 一本雜誌裡，讀者最後看到的是細密的文字，得到的卻是最真實的感受。 如果說版面像衣服的造型、風格，標題像衣服的花色、裝飾，那麼，文字的品質就像衣服的質料，以及乾淨、平整的程度。 ?錯字干擾閱讀，錯誤難以更正，雜誌形象一定受損。 ?如果邏輯混亂、不知所云，讀者的信賴度就會降低。 二之1　讓雜誌留在讀者的書架上 「今天的報紙包明天的魚」，你編的，是一本「看後即棄」的雜誌嗎？ 再好的報紙，隔天都會回收；好的雜誌，卻可能在書架上存留許久，甚至受到讀者的珍藏。 ?不管是周刊、雙周刊、月刊，雜誌的文章都必須比日報、晚報更有內涵。 ?但是，因為截稿時文章總是排山倒海而來，所以只能要求文章的篇幅更長、內容更深入，卻無法兼顧文字品質？ 二之2　防錯的第一要務── 改善流程 太多編輯讓自己在截稿前夕才拿到90%以上的文章，而且覺得理所當然。 提前截稿文章的比例愈低，大部分的編輯、校對工作便都得在很匆促的狀態下完成，「防錯」的機制就必須非常強大。 1. 改善流程，才有時間積極改善文字品質、消極防錯。 2. 絕大多數作者嚴守截稿時間，流程才可能走得順暢。 三之1　事前準備──建立標準字 檯面編輯最主要的工作就是「看稿」，認真改正錯字、挑出筆誤，有如熨燙衣服、撣去灰塵。 為了減輕防錯的壓力，專注於錯字和筆誤，檯面編輯必須建立一套用字標準： ?《中國時報》的〈人間〉副刊的小說「古都」。 ?「英里」還是「哩」？「圓」還是「日元」？ ?「越來」還是「愈來」？「部份」還是「部分」？ ?Sinker應該譯為「伸卡球」，還是「沉球」？ 三之2　標準字的建立原則 1. 尊重字典，尤其是用心編輯、仔細標明用字異同的字典。 2. 廠商名或產品名，應該採用該公司發布的標準字。 3. 官方用法紛歧時，才自己尋找、決定用字的邏輯。 標準字的建立和執行需要時間，看似麻煩其實適應不難。 檯面編輯不但要比每一位作者都熟悉標準字，更要有如教導幼兒那樣「改你千遍也不厭倦」。 四之1　看稿──編輯檯的基本功 「編輯」是最純粹的「文字工作者」。但是，如果不能讓寫作者信服，改稿的過程就一定是循環不斷的災難。 一個檯面編輯必須不斷充實自己的文字素養，培養「協助」作者而不是「改正」作者的心態。 檯面編輯是個「承先啟後」的工作。如果改稿者速度太慢，（字數等的）準確度不夠，後製（美製、印務等）編輯就永遠沒有好日子過。 四之2　看稿要領── 改稿的正確觀念 改稿的要領： 1. 檯面編輯是一種充滿妥協的工作，一拿到文章就要檢視篇幅、大方向。 2. 「另存新檔」再改稿，免得出差錯，也留下比較、檢討的空間。 3. 先見樹後見林，也就是說，先看細部、再看局部、後看全部。 4. 強化共識階段，最好列印下來改稿，而且要求寫作者自己改紅稿。 5. 莫非定律──隨時存有懷疑精神，隨時主動詢問作者。 5. 必須「改寫」、「改文章」或「改錯」，檯面編輯心中要有一把尺。 五之1　校對── 總得有人做的苦差事 我的雜誌「大錯不犯，小錯不斷」？ 「無錯不成書」，所以小錯不必太難過。 但是，拍賣網站上的商品價格少了個0，就是一場大災難。 專業上的錯誤，不論大小，都對雜誌有殺傷力！ 打字會打錯，改稿可能「改錯」，排版時可能誤刪……， 只要文章走過一段處理流程，就必須再校對。 五之2　校對的要領──多校少錯 校什麼？怎麼校？從「微觀」到「宏觀」，依序是： 1. 一校──比對「原稿」，一字一句細校。 2. 二校──不對原稿，以「細讀文章」的態度細校。 3. 三校──只對「紅稿」，不校文章。 4. 四校──只看欄目、作者、引言、標題、圖片、圖說、段落。 5. 看樣──送印前再做一次四校，特別核對目錄與頁碼。 六之1　錯字是怎麼來的──