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橫式公文製作修改說明 自94年1月1日起實施 簡報大綱 公文程式條例修正 公文書橫式書寫推動方案 事務管理手冊文書處理部份修正 橫式公文設計示意圖 電腦化作業規範修正 公文程式條例修正 中華民國九十三年五月十九日總統華總一義字第09300094171 號令修正公布第7、13 、14 條條文： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字，採由 左而右之橫行格式。 第十三條：機關致送人民之公文，除法規另有 規定外，依行政程序法有關送達之 規定。 第十四條：本條例自公布日施行。 本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。 公文書橫式書寫推動方案-93.6.14修訂 「公文書橫式書寫推動方案」工作要項及完成時程 ： 事務管理手冊文書處理部分：九十三年六月。 文書及檔案電腦化作業規範：九十三年六月。 修正公文資訊系統：九十三年十二月。 文書處理摘要 檢視與列印本文之格式修正為直式橫書 檢視與列印本文提供開窗式信封規格 修正解密條件欄位 發文字號全型改為半型 公文製作區分六大類: 「令」、「呈」、「咨」、「函」 「公告」、「其他公文」 檢視與列印本文之格式修正為直式橫書 檢視與列印本文提供開窗式信封規格 修正解密條件欄位 修正「解密條件」欄位為「解密條件或保密期限」 發文字號全型改為半型 文號修改為英數半形字，並為3(年度)-7(流水號)-1(支號)結構 公文紙張格式 (一)質料：七十磅以上米色( 白色)模造紙或再生紙。 (二)尺度：採國家標準總號五號用紙尺度Ａ４，便條紙得用Ａ５。 。 橫式公文數字書寫原則 １、一般數字意義： 代碼、身分證號、日期、電話、門牌號碼、計量單位．．．等使用阿拉伯數字。 ２、描述性用語： 街道、人名、地名等使用中文數字 ３、法規條款、章節使用阿拉伯數字 分項標號書寫格式舉例 １、分項標號：應另列縮格以全形書寫為 一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，１、２、３、……，(１)、(２)、(３) (格式如附件四)。 ２、內文： (１)中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。 (２)阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。 條列式書寫範例 主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　○○○○○○○○○○○○○○○○。 說明： ◎一、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ◎◎(一) ○○○○○○○○○○○○ 　　(二) ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ◎◎◎１、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　　　○○○○○○○○○○○○ 　　　２、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ◎◎◎◎(１) ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　　(２) ○○○○○○○○○○○○○○ 　二、○○○○○○○○○○○○○○ 公文用印及蓋章戳參考範例開會通知單用紙格式 書函作法舉例  簽作法舉例 簽稿會核單會銜公文會辦單 網站相關資料 推動公文橫式書寫相關規定 公文書橫式書寫推動方案 公文橫式書寫資訊作業實施計畫 修正「事務管理手冊」文書處理部分規定 文書處理手冊橫式公文範例 文書及檔案管理電腦化作業規範(九十三年版) 電腦化作業規範條文修正草案對照表 網址：.tw/04.htm 以上報告內容及參考資料摘自行政院研考會教育部中部辦公室提供之公文橫式書寫推動說明會教育訓練手冊感謝大家，敬請指教！！！ * * 事務管理手冊文書處理部分修正 公文樣式舉例共二十六種，相關資料可由 .tw/04.htm網站下載 事務管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)己完成修正作業 本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 橫式公文設計示意圖 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 「文書及檔案管理電腦化作業規範(九十三年修正版)」行政院研考會己於 93.06.30 以會訊字第09300152571號函發各機關查照辦理。 文書及檔案管理電腦化作業規範修正 貳、四、(三)傳遞交換 增列騎縫標識位置的說明。 8.公文及附件應由系統自動加印頁碼及騎縫標識。 8.公文及附件應由系統自動加印頁碼及騎縫標識，騎縫標識的位置應由系統隨機產生，不得為同一位置。 增列，配合公文信封開窗讀信機作業 5.為提升文書發文收文作業效率，