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网上申报管理系统-河南科技大学

河南科技大学 操 作 指 南 财务服务平台 * 财务处财务服务平台基本说明 网上报账系统主要是预约报销所用,报销人(含授权报销人)只能看到以自己用户名登录、填写的报销业务,不能看到以前或其他用户登录预约报销的内容。 本平台不改变审批权限,即项目负责人等仍然需要签字审批(防止项目经费被盗用)。 网上申报管理系统主要用于学生奖助补、校内人员其他收入及校外人员劳务费发放。(目前学生劳务费暂未开始使用本系统) 本平台包括财务查询系统、网上报账系统、网上申报管理系统和科研管理系统。 财务查询系统主要用于教工工资、教工个人所得税、教工其他收入明细、教工借款、教工个人项目收支明细及余额。 * 科研管理系统主要用于科研及专项的预算管理、申报。 财务处网上财务服务平台的优势 报销手续简化,报账人员可以自由选择时间,随时填报,之后将报账资料送至财务处,无需现场等待,财务处处理完成后以短信方式通知。 按国家政策要求,细化报销手续,进一步规范财务管理,有利于信息共享,有利于项目检查、审计,提升财务管理水平。 轻松管理您的项目,查询您所负责的全部项目的收支明细、借还款情况和当前余额;可以查询各种关于项目的资金情况。 有利于科研项目经费预算、决算的填写。我们在系统中对部分科研经费按其管理办法,对报销的内容进行了归类(以后详细说明),对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作用。 * 1 2 登陆系统 * 科研管理系统 网上申报管理系统 * 网上薪酬申报流程 登陆平台 初始密码:000000 用户名:工作证号 登陆学校财务处网站(/)点击 “财务服务平台”进入本平台 * 注意:使用此系统,浏览器设置必须允许弹出窗口,推荐使用IE浏览器。 点击此处修改联系方式 点击此处进行项目授权管理 系统首页 点击此处修改密码 * 项目授权管理,主要用于项目负责人授予其他教职员工管理自己的项目(被授权人必须为校内人员,并拥有在册登记信息)。权限可从三个系统中进行分配: 报销系统:有权进入网上报账系统,进行网上预约报销操作 查询系统:有权进入账务查询系统,进行各类项目的账务查询、 个人工资以及个人借款等财务查询 申报系统:有权进入网上申报管理系统,进行劳务费、加班费、助 研费、评审费、临时工工资等各类收入发放的操作 注:外聘的非本校代报销人,应先由项目负责人在财务处书面备案,再行授权。 项目授权管理 * 项目授权管理-授权 (2)录入被授权人的工作证号,选中“授权使用” (3)录入授权截止日期 * (1)点击需要授权的系统 (4)核对无误后点击“授权”,被授权人可以在相应权限内操作。 项目授权管理-修改/取消授权 * (2)点击“取消授权” (3)核对无误后点击“确定”,修改/取消授权完毕。 (1)点击需要取消授权的系统 网上申报管理系统 * 1、用于学校的正式在职人员讲课费、审稿费、奖金、奖福基金、科研津贴以及加班费等费用发放申报 2、用于非学校的正式在职人员或校外人员(即无工作证号人员,学生除外)评审费、人工费、临时用工劳务等费用发放申报 本系统分为两个模块 网上申报管理系统 * 1、进入校内人员其他收入申报录入页面 个人收入申报-校内人员其他收入 网上报账系统 财务查询系统 * 注意:使用Tab键或鼠标跳至下一单元格;按“回车”键录入下一位教工信息,点击“删除”按钮可删除该行教工信息 。 录入员工工号 删除该行信息 2、信息录入-手工录入 网上报账系统 财务查询系统 * 个人收入申报-校内人员其他收入 (2)点击保存,确定保存位置 ,下载 (1)点击页面下面的“教工模板导出”按钮,出现如上对话框。 2、信息录入-模板导入 网上报账系统 财务查询系统 * 个人收入申报-校内人员其他收入 (4)根据模板格式规范填写相关信息 注意:字母必须大写,工号和姓名不能有空格,“合计”一栏必须保留,否则将无法导入 (3)打开下载的EXCEL-jg文件。 (5)模板制作完毕后,点击“导入”按钮,选择文件,导入。 网上报账系统 财务查询系统 * 个人收入申报-校内人员其他收入 (1)在此处选择经费来源 (2)点击“”提交”按钮进行信息提交。 3、选择经费来源 提交成功后,您所申报的该笔收入发放信息将会出现在“其他收入申报管理”界面。 网上报账系统 财务查询系统 * 个人收入申报-校内人员其他收入 点击“打印”按钮进行打印 4、打印 审核状态中显示“审核通过”即可“打印”,并交至财务处预约。 注意:点击“打印”按钮后,打印界面将会出现在新窗口中 网上报账系统 财务查询系统 * 个人收入申报-校内人

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