检验覆核提示单.pptVIP

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检验覆核提示单

檢驗覆核提示單 OA作業上線前操作講解 制度:資材管理組 鄭宗安(400-5365) MIS:應用三組 張于倩(400-7540) 程式:應用四組 陳彥宇(400-7578) 91.00.00 講解大綱 一、作業目的與範圍 二、作業流程介紹 三、注意事項 四、操作畫面介紹 五、操作流程簡介 二、作業流程介紹 * * 一、作業目的與範圍 為提示課長級部門主管未於限期內輸入覆核資料之案件,針對材料完成檢驗後於「檢驗結果輸入」螢幕輸入檢驗資料,並將檢驗單據呈主管覆核,課長級主管未於隔日輸入覆核資料之案件,即透過NOTES傳送檢驗覆核提示單,通知主管迅速覆核以加速處理時效。 MIS進廠材料檢驗覆核文件檔 完成 NOTES傳簽文件 課長級部門主管 *註:若同一文件經兩次以上提示出表,且部門主管為廠(處)長級以下人員,則系統會同時通知該部門廠(處)長,請其協助告知。 ? 至主管覆核前MIS每日出表NOTES 三、注意事項 收件人收到提示單後,請按「確認收件(結案)」按鈕結案,本提示單不須傳簽。 若提示單不屬於貴部門,請使用「轉送經辦主管」或「轉送經辦人員」按鈕將該單轉送正確部門處理。 收件人收到本單三日內,須按下表單中「確認收件(結案)」按鈕結案,否則系統將自動發出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理,則系統每隔兩日會發出催辦訊息;第三次催辦以後,系統將同時通知上一層主管協助催辦。 使用者按下「確認收件(結案)」(未結案表單)或「以Mail通知相關人員」(已結案表單)按鈕後,系統會將寄件者與收件者記錄於表單內「郵件通知系統記錄」欄位中。 四、操作畫面介紹 查詢畫面(1) 系統預設之資料庫啟始畫面,提醒使用這尚有哪些文件未處理! 查詢畫面(2) 依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文件待處理。 六、操作方式簡介 收件人處理畫面(1) 以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料 收件人處理畫面(2) 收件人處理畫面(3) 收件人處理畫面(4) 按「是」則不通知其他主管直接結案 按「否」則需通知其他主管並結案 收件人處理畫面(5) 收件人處理畫面(6)

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