电子公文操作说明(一级主管以上才有权限写便利贴).docVIP

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2017-03-01 发布于天津
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电子公文操作说明(一级主管以上才有权限写便利贴).doc

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电子公文操作说明(一级主管以上才有权限写便利贴)

便利貼操作說明功能說明：便利貼是附著在公文(簽)下的文字，可以在未來流程關卡中，設定可以瀏覽內容之人員，便利貼的內容不會出現在該公文之簽核紀錄內。權限開放：寫：一級主管以上長官可以寫便利貼給未來關卡人員。讀：便利貼內容設定之人員或登記桌。若為登記桌時，該單位之會辦之所有人員可以瀏覽內容。修改：只限創便利貼本人。操作步驟：(一級主管) 1.開啟某公文: 2.選擇[便利貼]進入編寫便利貼 3.點選[創便利貼]編寫便利貼內容及未來關卡，儲存。 4.選擇[經辦便利貼]，瀏覽編寫的便利貼。 5.選擇文號，修改便利貼內容及未來關卡。 6.傳送公文時設定關卡時，便利貼也會一併傳送自動顯示便利貼內容。 7.關卡為登記桌時，該單位會簽之所有人員皆可以瀏覽便利貼內容。操作步驟：(非一級主管) 1.開啟某公文:便利貼會自動浮出。 2.重看便利貼，關閉此文重新開啟即可。選擇選擇選擇選擇可以瀏覽便利貼人員便利貼內容