05-第三章 Word (4、5节)(38 Slides)概要.ppt

二、段落格式的设置 第三章(3) （见实例操作） 删除： ①单击“格式”、选择“样式”命令 ②在“样式” 列表中选择要删除的样式 ③单击“删除”按钮 ☆删除与修改样式 （见实例操作） 修改： ①单击“格式/样式”菜单命令 ②在“样式”列表中选择要修改的样式 ③单击“更改”按钮 ④在更改样式对话框中进行更改即可 ☆删除与修改样式 * 3.4 文档的视图 ●文档视图——是指文档的显示方式 分为： 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 ●文档结构图——描述文档的结构的独立窗格。 一、普通视图 ⑴特点 ①在该视图中可以便捷地进行键入、编辑和设置文本格式。 ②不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以 及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。 ③有一条分页虚线。 ⑵选择普通视图： 单击“视图/普通” 或单击水平滚动条左侧的“普通视图”按钮 （见实例操作） 3.4 文档的视图 分页虚线 不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象(绘制图形)和非“嵌入型” 方式的图片 （1）特点 ①可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他 元素的位置。 ②可用于编辑页眉和页脚、调整页边距及图形对 象等。 （2）选择页面视图 单击“视图/页面”或单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮 （见实例操作） 二、页面视图 3.4 文档的视图 ①可以查看打印后页面中的文字、图片和其他元素的位置。 ②可编辑页眉和页脚、调整页边距及图形对象等。 （1）特点 ①能查看文档的结构，并可通过拖动标题来 移动、复制和重新组织文本。 ②不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 （2）选择大纲视图 单击“视图/大纲”或单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮 （见实例操作） 三、大纲视图 3.4 文档的视图 ①能查看文档的结构，并可通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 ②不显示页边距、页眉和页脚、非“嵌入型”图片和背景。 （1）特点 ①可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 ②可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,而且图形位置与在Web浏览器中的位置完全一致。 （2）选择大纲视图 单击“视图/Web 版式” 或水平滚动条左边的“Web 版式视图”按钮。 （见实例操作） 四、Web版式视图 3.4 文档的视图 ①可以创建Web页或文档。 ②可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在Web浏览器中的位置完全一致。 （1）特点 ①它是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表。 ②单击“文档结构图”中的标题后，Word就会跳 转到文档中的相应标题。从而实现快速定位 长篇文档的浏览操作。 （2）显示文档结构图 单击“视图/文档结构图”。（见实例操作） 五、文档结构图 3.4 文档的视图 ①它是一个能显示文档标题列表的独立的窗格，。 ②单击“文档结构图”中的标题后，就会跳转到文档中的相应标题。 方法1： 单击工具栏中的“显示比例”按钮的下拉列表按钮、选择（或输入）一种比例。（见实例操作） 方法2： 单击“视图/显示比例”、选择或输入比例 单击“确定”。 （见实例操作） 六、视图显示比例 3.4 文档的视图 一、字符格式的设置(默认为宋体、常规、五号) 1、字体、字形、字号等设置 2、字符的边框和底纹设置 3、首字下沉设置 ●文档格式——是指对字符、段落格式的设置。 3.5 文档格式的设置 （1）利用格式工具栏设置 ①选定对象 ②单击格式工具栏中相应的按钮就可以进行常规的字符格式设置。 （见下页举例） 3.5 文档格式的设置 要求见下页 举例⑴：利用格式工具栏设置 ⑴标题为隶书、斜体、2号字，居中 ⑵“整个俗世都被洗涤着”加框 ⑶“小天地里吧！”黑体3号字 ⑷“飘进那么一丝凉爽”加字符底纹 ⑸“一片属于自然的绿意”加粗 ⑹“在落雨的日子里”加下划线 ⑺“没有生活的灰砂，没有名利权位”设成蓝色 （见实例操作） 对《看雨读诗》的格式要求(利用格式工具栏) 包括上下标、空心字、字符间距、 首字下沉、删除线等。 （见下页） ⑵用格式菜单进行复杂的字符格式设置 要求见下页 举例⑵：利用格式菜单设置 要求:利用格式菜单对《看雨读诗》进行如下设 （见实例操作） （1）标题为隶书、2号字、空心、斜体（2）设第1自然段首字下沉2行（3）“整个俗世都被洗涤着”加