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國立勤益科技大學 導師管理系統(導師篇) 操作手冊 電子計算機中心製作 中華民國一○○年十一月 1.由勤益首頁進入後，在\校務行政?\教學服務\項下之導師輔導管理系統登入或輸入網址：.tw/203/index.asp，登入系統(教師篇之帳密)。 2. 登入後顯示功能目錄 3. 點選「班級導生輔導活動實施紀錄維護」，顯示導師班級 3.1 點選「查詢」，顯示該學期班導生輔導活動實施紀錄 3.2 點選「新增」，顯示輸入畫面，輸入資料完成後，點選「確定」存檔 3.2.1 點選參與同學欄位之「查詢」，顯示班級學生名單，請在□勾選出席同學，點選「全選」則全班學生可一次勾選完成，點選「反選」為反向選擇，點選「確定」資料寫回欄位並計算參與人數。 3.2.2 點選參與同學欄位之「預警生查詢」，顯示預警種類，請在○勾選預警種類後顯示預警學生名單，請在□勾選同學，點選「全選」則全部學生可一次勾選完成，點選「反選」為反向選擇，點選「確定」資料寫回欄位並計算參與人數；若無則顯示無預警生之訊息。 3.2.3 點選記錄者欄位之「查詢」，顯示班級學生名單，請在○勾選記錄同學，點選「確定」資料寫回欄位。 3.3 點選「列印」，顯示導生輔導活動實施紀錄表及列印畫面 點選「列印」列印報表 3.4 點選「更新」，顯示輸入畫面，資料更新後，點選「確定」存檔 3.5 點選「刪除」，顯示顯示導生輔導活動實施紀錄，點選「確定」刪檔 3.6 點選「上傳」後，再點選「瀏覽」。 選擇欲上傳之資料後，點選「開啟」。 點選「開始上傳檔案」後，將佐證資料上傳至伺服器，導師負責單位(諮輔中心及學務組)可於管理端查看。 3.7 點選「下載」，將佐證資料下載(或直接顯示資料)。 3.8 點選「轉介」，將輔導資料轉介給校安中心(以mail方式通知)。 4. 點選「班級導生輔導活動實施紀錄簡表」，顯示導師班級 4.1 點選「列印」，顯示期末班級導生輔導活動紀錄簡表及列印畫面 點選「列印」列印報表 4.2 點選「匯出」，顯示檔案下載畫面 4.2.1點選「開啟」，顯示期末班級導生輔導活動紀錄簡表(Excel) 4.2.2 點選「儲存」，顯示「另存新檔」畫面，檔案類型選擇「Microsoft Office Excel 活頁簿(*.xls)」輸入檔案名稱後按「儲存」 5. 點選「班級導生輔導活動實施紀錄查詢」，顯示查詢條件畫面 在查詢需要顯示之欄位，請在□勾選 再輸入查詢之條件後，點選「查詢」，再點選「開啟」，顯示符合條件之紀錄 6.點選「班級導生基本資料查詢」，顯示導師班級 6.1點選「查詢」，顯示該學期班導生資料 6.2點選「查詢」，顯示該導生基本資料、緊急連絡、學業成績、獎懲、缺曠等資料 7. 點選「班級導生學業預警查詢」，顯示查詢條件畫面，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄查詢」。 8. 點選「職涯導生輔導活動實施紀錄維護」，顯示職涯班級，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄維護」 點選「查詢」，顯示職涯導生輔導活動實施紀錄 8.1 點選「新增」，顯示職涯導生輔導活動實施紀錄新增畫面 8.2 點選「列印」，顯示職涯導生輔導活動實施紀錄列印畫面 8.3 點選「更新」，顯示職涯導生輔導活動實施紀錄更新畫面 8.4 點選「刪除」，顯示職涯導生輔導活動實施紀錄刪除畫面 9. 點選「職涯導生輔導活動實施紀錄簡表」，顯示職涯班級，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄簡表」 9.1 點選「列印」，顯示職涯導生輔導活動紀錄簡表列印畫面 9.2 點選「匯出」，顯示職涯導生輔導活動紀錄簡表Excel畫面 10. 點選「職涯導生輔導活動實施紀錄查詢」，顯示查詢條件畫面，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄查詢」 11. 點選「職涯導生聯繫資料維護查詢」，顯示職涯班級 11.1 點選「查詢」，顯示該學年期職涯班級導生資料 11.2 點選「更新」，顯示該職涯導生聯繫資料維護畫面，資料更新後，點選「確定」存檔 11.3 點選「Excel表」，將職涯導生聯繫資料維護畫面以Excel格式匯出 12. 點選「職涯畢業生現況表」，顯示查詢條件畫面，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄查詢」 13. 點選「匯出WebMail表」，顯示查詢條件畫面，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄查詢」 14. 點選「專任教師Office Hour紀錄維護」，顯示任教學年期，操作方式同「班級導生輔導活動實施紀錄維護」 點選「查詢」，顯示專任教師Office Hour輔導活動實施紀錄 14.1 點選「