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2013排球会协招新策划书
活 动
编 号
郑州轻工业学院排球协会招新活动
(2013-2014)年度
策
划
书
活动名称:排球协会招新活动
主 办:校 团 委
承 办:大学生排球协会
2013年09月16日
郑州轻工业学院排球协会招新活动
活动背景:
在丹桂飘香的新学期里,排球协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好排球的新生们可以加入我们协会,及时学到各种各样的排球技术并可参加由协会主办的丰富多彩的与排球有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,排球协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的热爱排球的平台
二、活动名称:
郑州轻工业学院排球协会招新活动
三、活动时间、地点:
2013年9月19日至21日,东风校区主干道
四、活动内容
在此阶段中,我们会向广大的的大一新生发放100份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。三天在主干道前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有我们协会开展往届开展活动的照片和所取得的成就开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。让新生更快更及时的了解我们协会,让有兴趣的同学可以现场填表入会。
五、活动开展
(一)活动准备阶段
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。 2、在全校范围内发放传单100余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的派去爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。 3、宣传板宣传。宣传板1张,将宣传板放置于学校的主干道旁,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。 4、招新现场展示印有各式排球协会的活动照片,以突显我社团的特点及工作范围并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
5、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。。
(二)活动举办阶段
1、组织部负责布置会场。
2、网络部负责现场的拍照和网络宣传
3、宣传部负责整理协会资料。
4、各部们一起负责管理现场的物品。
5、外联部负责登记报名的新生资料。
(三)、活动后续阶段
1、技术部整理会场,保持会场清洁。
2、活动后,书记将相关资料备份,以便存档,同时编辑部写新闻稿。
七、所需物品:
1、 宣传板1块
2、 宣传卡片若干张
3、 帐篷1副
4、 宣传单100张
5、 桌子2张,椅子2张
6、报名表若干
7、横幅一条
八、活动安全
活动期间由工作人员维持现场秩序,避免发生混乱,使活动安全有序的进行。
策划单位:排 球 协 会
策划时间:2013年09月16日
活动时间:2013年09月19日
附表一
经费预算样表:
数量
物品 数量(个) 单价(元) 合计(元) 备注 宣传单 100 0.2 20 宣传卡片 20 0.5 10 报名表 50 0.2 10 总计 40
郑州轻工业学院东风校区学生活动申请表
(2013)—(2014)学年第一学期( ) 号
申请部门 大学生排球协会 隶属单位 大学生社团联合会 活动负责人 姓名 联系电话 活动指导 姓名 联系电话 周世君 谢子绅 活动时间 09月19日 活动地点 主干道 赞助单位 无 赞助方式 无 活动形式 活动招新 参与人数 20人 活动名称 排球协会招新活动 活动内容
及流程 1、布置会场
2、放宣传单,现场咨询由协会会干轮流值班
3、招新结束后由协会会干收拾场地。 隶属单位
意 见
签字(盖章)
年 月 日 校团委
意 见
签字(盖章)
年 月 日 备注 1.活动申请表后附活动策划书;
2.有赞助单位的活动须另附赞助具体方案;
3.此表一式二份,提前一周提交。审批后由校团委及隶属单位存档;
4.邀请校外单位和人员参
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