研究室场地预约设备预约.ppt

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研究室场地预约设备预约

* 系統化的排程管理 提高設備場地的利用率 完美呈現可利用的空間與時間 軟體發展理念 自行設定預約管理如貴重儀器、實驗室、會議室、研究室、公務車使用預約等。 讓資源看的到,用的到! 促進使用效益,活化預約管理 滿足各單位需求,進而提昇效率 可預約的設定 場地預約:會議廳、會議室、研究室場地預約 設備預約:投影機、儀器等設備預約 人力派遣:工讀生、專業人員預約 車輛調派:車輛調派等預約 系統完整功能 使用率報表 預約表列印 使用者資料利用EXCEL檔案轉入與轉出 期間使用狀況(紀錄)表 基本資料報表 網頁預約處理 1 查詢可利用的設備規格內容? 2 選擇設備查詢可利用時間 3 可預約時間利用帳號密碼登入,逕行預約 ? 資料查詢 利用設備場地名稱、設備場地類別 查詢可用的設備資料 查詢結果列表 選定一筆可查看詳細資訊 設備詳細資訊 進行預約 選定預約時間,進行預約登記 預約前需先登入使用者帳號密碼 進行預約時,自動記錄預約者的資料 預約前需先登入帳號密碼 預約時段與用途確認 後台資料管理 1 Windows 操作介面 2 可自行增加或減少可預約的設備儀器 3 可自行管理預約使用人的帳號密碼 4?預約使用者的資料由 Excel 檔案轉入 5 各種設備的預約表列印 6 報表查詢各設備的使用率 自行新增可預約資料-場地預約 車輛預約 貴重儀器預約 基本資料列印 使用者資料設定 網頁登入的使用者帳號與密碼,由此設定 後台預約管理畫面 顏色區分目前預約的狀況:已停用、已預約、已核准等 排程週報表 資料即時反應 由後台輸入設備基本資料、或預約說明資料 不需要學習網頁編輯 網頁即時反應所輸入的資料 為方便使用者使用本中心儀器,凡通過儀器檢定之使用者均可以線上預約使用儀器的時間。 若使用者預約使用儀器的時間與本中心訓練、委託服務時間衝突時,以本中心訓練及委託為優先。 預約使用前,請先確定該儀器運作狀態正常。 若您已預約儀器使用時間,請在該時段開始半小時內使用儀器,否則即喪失該時段優先使用權。 預約使用當天如不能前來,請記得在兩天前取消預約。 須遵照儀器管理員之規定正確預約,如發現有不正確的預約時,管理員得以取消其預約時段。 期間使用率的統計 提供統計報表,可做為系統使用率的參考 可瞭解原因後,加強其利用率 Excel 檔案應用 轉入使用者基本資料 轉出使用者基本資料 系統維護功能 本系統已經內含資料庫 資料庫拷備留底功能 資料庫回復處理功能 設定登錄者密碼權限 配合硬體配備 請自備: Windows 作業系統電腦 設定 IIS 與一固定內部或外部IP * 改善「Escargot1」風評,新產品化 從行動電話附屬商品的新市場來獲得競爭優勢 希望可以盡快搶攻到市場第一位 反映顧客需求,培養新產品成為人氣商品 * * 改善「Escargot1」風評,新產品化 從行動電話附屬商品的新市場來獲得競爭優勢 希望可以盡快搶攻到市場第一位 反映顧客需求,培養新產品成為人氣商品

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