學校行政決定.pptVIP

誰做什麼決定呢？ 1. 最近十年，從此刻倒數回去吧，記憶中， 你曾經做過什麼「大」決定嗎？ 2. 從昨天到今天， 你曾經做過多少次的「小」決定呢？ 請三或四人一組，告訴小組的朋友，同時 簡要摘記後做歸納「決定的種類」： 純屬自己？哪些與他人有關？有關公務嗎？ 你怎樣作決定呢，意即決定過程是怎樣呢？ 學校行政決定 人的一生，無時無刻不在做決定： 小如：決定穿哪件衣服、買什麼菜； 大如：決定選擇哪種職業或婚姻。 學校是有機體，也是像人一般， 經常要做很多決定， 如發展方向、執行方案、辦理活動… 學校的決定 -1 -五十歲的榕樹群要不要移植呢？ 有八棵成帶狀的老榕樹，排列在道路旁，五十幾年來樹冠綠蔭如波浪，因為新建教室工程施工，需要將老榕樹移植到別處。於是， 有人大聲呼籲：保留老榕樹，變更工程設計吧。 十年樹木，百年樹人。老樹-綠資源是無價的。 有人大聲吶喊：移走老榕樹，不要影響工程進行。保障學生學習權應該超越所有價值之上。 學校人員應該「How」作決定呢？「Who」來決定呢？「Why」做此決定呢？ 學校的決定 -2 -學校必須做哪些行政決定呢？ 有200位老師，必須分配到100班的班級當導師、有些當科任、組長，人員要如何安排呢？ 九年一貫課程有七大學習領域，藝術與人文領域含括音樂、美術、表演藝術，要給誰教呢？ 有人說電腦很重要，應從三年級開始教，有人說視力保護很重要，不應太早教電腦，誰決定？ 「How」決定？「Who」來決定？「Why」做此決定？決定了「What」？ 學校行政決定的意義 學校行政工作的基本程序為計畫、執行、考核。在計畫之前，需要先「決定」目標和方向。在考核後需再「決定」有否績效與如何改善。 「決定」：是人在面臨問題時，研擬及選擇各種可行的解決方案（alternatives），以解決問題並順利達成目標。 學校行政決定：就是學校人員為了解決教育問題，達成教育目標，依其權責研擬及選擇可行方案的歷程。 決定的種類 依動力來源：居間-承上啟下；請求-下屬要求；創造-自動創新，無關上下。 依決定主體：組織-組織意旨；個人-自我意志。 依性質：策略-高層原則方針；行政-中層將策略轉為具體辦法；運作-實際業務推展步驟。 依技術：程式化-例行重複；非程式化-創新的。 依資訊：確定-把握；風險；不確定-幾無把握。 依合理性：客觀-主觀；意識-慎思；組織-個人。 決定的程序 認識問題界定目標：必須注意時效性、重要性領域-範圍、例行性、障礙性。 設定前提判斷標準：須考慮情境如人、錢、法。 蒐集資料：訪問、調查、觀察、測量、文獻。 研擬可行方案（alternatives）：要有備案。 選擇最佳方案：評估有效、可行、經濟、風險。 決定合法化：完成法定程序方可執行-如採購。 實施並評鑑改進：依情境轉變修正決定內容。 決定的合理性（rationality） 決定合理性：指決定結果合理法，並能達成目標。 學校行政決定，追求客觀、慎思、組織的合理性。但無法達到絕對的合理，因為受限於下列： 1.沉澱成本：既有人情的壓力、已投入心血成本。 2.知識不全：如瞎子摸象，僅知片段不知全貌。 3.預測困難：學校屬耗散結構，呈非線性發展，預測可能失去真實性或正確性。 因此，學校行政決定只能達「有限理性」的結果。 做合理性決定的要點 落實學校行政決定歷程：非不得已不直覺判斷。 容許作決定充足時間：蒐集資料、討論、評估。 蒐集充足適用的資料：要切題、法令、背景。 給相關人員作決定機會：試探氣球、暢通進言。 充實相關知識能力：統觀、洞察、變通、邏輯。 做可能成效評估：隨時改進、比現行更有效？ 歸零思考做零基決定（zero-based decision making）：超越現實和沉澱成本。 學校行政的決定--擬訂計畫 -1 計畫是：以審慎的態度和方法，預先籌謀並決定「做何事、如何做、由誰做、何處做、何時做」，以求有效而經濟的達成預定目標。 計畫內含著「審思」，以審慎的態度及科學的方法做籌謀及決定。 在每一個決定之前，均需要先想想「為什麼」要做這樣的決定。 學校行政決定--擬訂計畫原則 -2 計畫方法要科學化：界定目標、設定標準、蒐集資料、研擬方案、選擇最佳案、實施。 讓成員參與計畫擬定：集思廣益、瞭解。 兼作各種必要的計畫：短中長程、另類備案。 計畫內容要一貫、一致、可行：整體計畫和子計畫要一致、長中短計畫要一貫。 計畫要書面化：避免遺忘、公佈週知、評鑑。 執行前要先宣導溝通：越創新的溝通要越久。 * * *