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(中软)全国教师管理系统-技术文档(供技术人员参考)概要
全国教师管理系统FAQ
文档密级:内部
文档编号:
文档版本:v0.1
文档状态:评审稿
发布日期:2015-09-25
北京中软国际信息技术有限公司
目录
1. 准备工作 7
2.1. 检查学校信息 7
2.2. 分配角色 7
2.3. 机构数据来源 8
3. 数据采集流程 9
4. 收集数据 10
4.1. 收集数据方法 10
4.2. 学校、教师协同收集主要步骤 10
4.2.1. 创建教师用户 10
4.2.2. 获取教师密码 10
4.2.3. 用户管理(重置密码) 13
4.3. 导入数据 13
4.3.1. 模板下载 13
4.3.2. 数据导入 14
5. 检查数据是否填写完整 16
6. 审核 17
6.1. 学校审核 17
6.2. 学校上级行政机构审核 17
6.3. 学校查看审核进度 17
7. 省内查重 18
7.1. 问题数据处理 18
7.2. 问题数据审核 18
8. 常见一些场景问题 20
8.1. 什么是教师个人标识码? 20
8.2. 新教师入职 20
8.3. 导出数据(备份数据) 21
8.4. 已审核数据修改 21
8.5. 教师信息删除 22
8.5.1. 未报送、审核未通过的信息直接删除: 22
8.5.2. 审核中的数据无法删除 22
8.5.3. 已审核信息删除: 22
8.6. 教师资料填写 22
8.7. 行政机构进度查询 22
8.8. 照片批量上传 23
8.8.1. 照片的规格大小 23
8.8.2. 照片通过压缩文件批量上传 23
8.9. 区县级(包括区县级)以上配置数据权限 24
8.10. 未报送的数据要修改(基本信息) 25
8.11. 浏览器问题 27
8.12. 教师其他变动 27
8.13. 省内调动 27
准备工作
检查学校信息
管理员登录→学校管理
重点检查:学校所属主管教育行政部门, 学校(机构)办学类型, 学校(机构)标识码, 学校(机构)名称。
常见问题:
学校名称相同,办学类型不一样:导致教师录错学校。
学校所属主管教育行政部门不对:初始数据由教育部统一下发,更新有一定滞后,且初始数据中没有学校所属主管教育行政部门数据项,系统默认将其置为学校(机构)属地管理教育行政部门,但属地与业务主管部门不一致的情况较多,比如省、市直属学校,属地一般都是学校所在的区县,但业务主管部门不是。请务必核对,发现不对时请及时修改,否则会造成业务流程错误,如有疑问请联系省厅确认。
分配角色
角色介绍:
信息管理员:负责录入数据,修改数据,报送,审核,查询数据等。
培训管理员:对培训业务相关业务的操作:培训机构,培训项目,培训结果等。
查询员:对业务数据进行查询统计。
管理员:管理用户及权限等。
系统初始化时,每个账号绑定一个角色(根据用户名来判断),如实际需要一个账号需要绑定多个角色(如信息管理员也要拥有信息管理员的权限),可通过:管理员登录→系统管理→用户权限管理→用户管理→选定用户点击“指定角色”。
具体操作如下:
选择信息管理员和信息管理员保存。
机构数据来源
学校及各级机数据和各级账号都来自第三方系统,教师系统是无法增加、修改及删除的,系统会定期与第三方系统同步,如需要变更机构数据,请与省厅联系。
数据采集流程
系统操作人员在实际数据采集工作中,首先确认自己的工作流程到哪一步,每一步流程中都有常见问题详细讲解。数据采集流程参考第2章“数据采集流程”。
流程的具体步骤在第3、4、5、6章分别说明。
收集数据
收集数据方法
注意:系统可能已存在2013年数据,各学校根据自己情况确认是否要保留2013年数据。
如不需要保留,用信息管理员登录→信息首次录入→删除。
收集数据的方法和建议:
1:学校、教师协同录入。大致流程:学校用管理员账号登录教师管理系统创建教师用户,教师在规定时间内(根据各学校自行规定)登录自助系统填写,学校再用管理员登录禁止教师用户登录,学校信息管理员核对并维护教师信息,数据完整后由学校信息管理员报送。
2:学校独自完成数据收集。学校独自完成数据收集可以通过两种方式。
2.1:通过教师系统前台页面录入:信息管理员登录→教师信息管理→信息首次录入
2.2:学校下载模版填写数据再批量导入(实际数据收集中采用较多的方式,具体参照3.3章节“导入数据”)。
学校、教师协同收集主要步骤
创建教师用户
教师用户是学校教师个人用来登录自助系统的凭据。
创建教师用户方法有三种:
方法一:批量导入:管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导入。
方法二:逐个新增:管理员登录→用户权限管理→教
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