计算机教学课件 3.3_Excel_2010及应用.pptVIP

* 按照一个字段进行挑选 筛选前几条记录 自定义：使用或条件 * 按照一个字段进行挑选 筛选前几条记录 自定义：使用或条件 单元格引用 （P86） B列3行 B3 $B$3 $B3 B$3 相对引用 绝对引用 混合引用 混合引用 相对引用 【相对引用描述方法】： 直接使用单元格地址来表示数据位置 例如：=A1+A2 【特点】：公式复制时相对引用地址会发生变化 例题：在B4单元格中输入公式=A1+B1+C2，后将该公式从B4单元格复制到F7单元格中，公式会发生什么变化？ B4 F7 =A1+B1+C2 =E4+F4+G5 列：B列→F列 列号+4 行：4行→7行 行号+3 绝对引用 【绝对引用描述方法】 在单元格地址的行号和列标前均加上$ 例如：=$A$1+$A$2 【特点】：公式复制时绝对引用地址不会发生变化 例题：在B4单元格中输入公式=$A$1+$B$1+$C$2，后将该公式从B4单元格复制到F7单元格中，公式会发生什么变化？ 混合引用 【混合引用描述方法】： 在单元格地址的行号或者列标前加上$ 举例：=$A1+A$2 【特点】：公式复制时绝对引用部分不会发生变化，相对引用部分会发生变化 例题：在B4单元格中输入公式=$A1+B$1+$C2，后将该公式从B4单元格复制到F7单元格中，公式会发生什么变化？ 【单元格引用 练习题】 例题：在D4单元格中输入公式=$A1+B1+$C2+$D$1，后将该公式从D4单元格复制到H7单元格中，公式会发生什么变化？ 【答案】：=$A4+F4+$C5+$D$1 =E5+F5 = Sum（E5，F5） 公式1: 2、使用函数（P87） 公式2: 公式3: = Sum（E5:F5） 使用函数 函数格式：函数名（参数1，参数2，参数3……） Sum（Average（A1:A3），C3） 插入函数 方法一：直接输入（前提：对函数比较熟悉） 方法二：【公式】选项卡——【函数库】——【插入函数】 方法三：【自动求和】按钮 3.3.4 数据管理 注：数据管理操作均建立在数据清单的基础之上！！ 记录 字段 注意：选择合适的数据管理功能实现用户需求！！ 一、简单排序 特点：仅按照一个关键字段进行排序 【方法】： Step：选定数据清单中关键字段的任意一个单元格 Step：【数据】选项卡——【排序和筛选】——【升序或降序】按钮 数据排序（P89） 范例一： 数据排序（P89） 二、复杂排序 特点：按照多个关键字段进行排序 方法： Step1：选定数据清单中的任意一个单元格 Step2：【数据】选项卡——【排序和筛选】——【排序】 数据筛选（P90） 一、自动筛选 方法： Step1：选定数据清单的任意一个单元格 Step2：【数据】选项卡—【排序和筛选】——【筛选】 范例二： 数据筛选（P90） 二、高级筛选 方法： Step1：设定“筛选条件区域” Step2：【数据】选项卡—【排序和筛选】 ——【高级筛选】 数据分类汇总（P90） 方法： Step1：按分类字段进行排序（非常重要！！） 排序目的：，使相同类型的记录集中在一起。 Step2：【数据】选项卡——【分类汇总】 范例三： 合并计算（P91） 方法： 【数据】选项卡——【合并计算】 范例四： * 提示：同学们仔细观察，会发现有两组最小化，最大化（还原）和关闭按钮。 随后的讲解，让工作簿窗口处于还原状态。 * 举例： 选定AB32单元格 及AB32:AC34单元格区域 * 提示：在单元格中输入内容后，Excel比较特殊，需要用户确认一下，确认的方法为绿色对号或者回车键。 若按红色差号或者esc键则该内容不会放入单元格中。 插入函数见（4.3节） * 完整内容举例：在相邻单元格中输入两个超过列宽的文本型数据。 * 提示：以后遇到扩展名为xls的文件，要知道是工作簿，用Excel打开。 * 提示：日月年格式中，月需要用英文 * 通过一个例子，介绍填充过程 * 通过填充方向例子，引入填充柄概念 * 方法一：填充柄 方法二：序列对话框 * 区分两个概念：删除单元格和清除单元格 删除单元格概念，见课本P187，比较好理解 清除单元格，通过例子来理解。 * 选择性粘贴举例：批注、格式、转置。 一行为一条记录，有的时候，需要一列表示一条记录。方法：转置 介绍矩阵及转置运算。 * 1、举一个条件的例子 2、举两个条件的例子 3、条件格式最多三个及如何删除条件格式 * 比较运算：结果为逻辑值 文本运算：连接字符串，要放置在双引号中 ，和空格: 举例：P194上方sum公式。 * 观察：总分为对该单元格左侧相邻的三个单元格数据求和 同理，平均分和科