信息、文书与档案管理作者胡伟卢芳赵修磊第十二章电子档案课案.pptVIP

（三）主要生成的数据包括： 1、电子目录，目录采用XML交换格式，具体格式定义参照《广东省电子文件归档与管理办法》中的相关说明，XML文件中的数据要素按照上节捕获内容的要求定义。在数据上传前，系统能自动根据归档文件的信息生成目录的XML文件。 2、自动转换电子原文，电子原文数据包括扫描型全文数据和文字型全文数据，扫描型全文数据支持TIFF、JPEG等图片格式，文字型全文数据须支持XML、TXT、DOC、ItrPS、PDF和CEB格式。 在数据捕获过程中，提供自动汉字识别生成TXT格式的文件、自动压缩转换XHL和CEB等格式功能。音频档案资料采用MP3、AVI和WAVE交换格式，视频档案资料的采用MPEG、ASF等交换格式，接收中如有其他格式，本系统提供自动转换功能，系统能自动打印转换结果报告，显示转换是否成功。 3．基础数据标准和与其它系统数据交换，按照广州市《电子文件档案资源管理规范》进行设计，主其总体框架如下表12-1所示： 五、电子文件归档整理 (一)以“件”为单位进行归档 归档电子文件以“件”为单位进行整理，简化了传统的“卷”整理方法，适应了使用计算机管理的特点。按照DA／T 22规定和《文件材料归档改革方案》的要求整理。同一全宗内的电子文件按照“保管期限一年度一机构(问题)”或“年度一保管期限一机构(问题)”等分类方案分类。按电子文件的保