新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨.docVIP

新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨 　　摘 要 新形势下的地质资料档案管理信息系统的建设关系到我国地质工作的发展、国家经济建设的重点、人民生活水平提高等众多关键问题，如何推进地质资料档案信息化管理进程是当前地质资料档案管理部门的工作重心。信息化必将成为新形势下我国地质档案管理系统提高工作效率、提高资源利用率、提高地质资料转化经济效益的能力。本文将针对当前地质资料档案管理信息化建设中的问题和解决方案进行论述，力求对我国地质资料档案信息化管理工作提供理论借鉴。 　　关键词 新形势；地质资料档案管理；信息化系统 　　中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）161-0101-03 　　1 地质资料档案信息建设的内涵 　　地质工作与我国的经济建设意义重大，是社会发展中一项不可或缺的重要环节。只有不断推荐我国地质工作的科学化合理化，才能使其发挥出促进经济建设的高质量服务性作用，为我国未来的经济发展和社会进步贡献出巨大的力量。随着科技水平的提高，信息化在地质工作中的应用程度不断加深，是未来地质建设的发展重点，为地质工作的全方位提升带来巨大影响。 　　我国地质工作者在开展地理工作的时候，会将自身在实践中的具体工作内容以一定形式记录下来，这个记录就是地质档案资料。地质档案资料对于地质工作的进展具有相当大的意义。首先，它可以为当前的地质工作提供系统化的总结规划，使地质工作者的工作有序开展，合理进行[ 1 ]。其次，地质档案资料是未来地质工作继续开展的基础和依据，具有地质工作发展史的作用，可以为未来的地质工作者提供理论指导和经验借鉴，对我国新时期的地质工作而言是最重要的环节之一。现代信息化技术与传统地质资料档案管理工作的结合是新时期地质档案工作的必然选择，信息化促进地质资料档案管理系统的科学化、完善化，提高地质档案管理工作的效率和质量，是实现我国地质工作现代化管理的必由之路，地质资料档案管理的信息化已经在我国实现了一定程度的发展，是我国地理资料档案管理未来发展的重点。 　　地质资料档案信息化管理与现代化信息技术紧密结合，是信息技术与地质学科相结合的产物，对于提高我国地质资料档案的管理水平具有重大意义，使地质资料档案的完整性、体系性更加完整，为我国地质工作的进一步发展保留了大量珍贵的史料，是传统的档案管理工作所难以实现的高质高效。 　　地质档案资料是地质工作者在进行一系列地质工作和矿产挖掘勘察所激励的重要资料系统，是地质工作在一个特定时期所能取得的一切宝贵成果的综合体现。地质资料档案的存储形式不仅仅有文字，还可以是图表、音像以及其它电磁介质的多媒体资料形式，当然还包括很多标本或样本的实物资料形式，对我国经济建设和社会的各方面内容均有涉及，是促进我国社会主义现代化建设重要工作。地质资料档案的信息化管理是铜鼓利用计算机等现代化高科技设备，对地质资料档案等内容进行一系列的收录、编辑、统计、归档、检索等工作环节，为地质资料的档案信息管理提供一个科学化、系统化、高效化、精确化的管理方法[5]。信息化管理方法不仅仅有助于地质资料档案的保存和查阅，它的运用还未地质档案资料档案的管理提供了一个高速便捷的网络分享平台，可以体现地理资料档案管理的网络传输和在线查询，提高了我国地质资料档案管理的现代化服务水平，加快我国地质资料信息管理的改革发展进程，并逐渐实现地质资料档案管理的社会服务模式，突破了传统地质资料档案管理的局限性。 　　地质信息档案管理工作的信息化建设发展实现了地质资料档案管理的职能转变，传统的管理重心已经逐渐被现在的服务性重心取代，地质资料档案管理工作者的主要工作方式也随之改变，由以往的档案保管、提取和查阅向着当下社会化共享服务模式转变。地质资料档案的信息化管理的建设可以提高档案管理的水平和效率，降低地质工作成本、节约地质工作时间、提高地质工作质量。在信息化模式下，地质工作的开展可以对所需资源进行快速检索、精确定位、安全提取、前面利用，对我国地质工作的进一步发展具有良好的促进意义。地质资料档案信息化管理的建设能够提高资料的利用率，还能在一定程度上促进地质资料应用潜质的二次开发，从更深层次对地质资料的内在价值进行挖掘，并促进地质资料档案资源向经济效益的转化。事实证明，我国很多矿产资源的发现和挖掘，都是建立在对以往的地质资料档案的再次研究利用基础之上，如果没有信息化，就很难实现这一点。地质资料档案信息化管理的建设从一定程度上突破了信息管理应用的时空局限，实现了社会范围内的资源共享，为我国地质资料档案的运用提供了一个全方位、全天候的开放平台。地质资料档案信息化管理的建设改变了传统管理方式的诸多弊端，例如安全隐患的问题在信息化管理模式建立以后大大降低，自然灾害或人为意外等不会造成地质资料档案的丢失或